Danh mục
Hỗ trợ trực tuyến
Video
Liên kết website
Thiết kê Website chuyên nghiệp
Quảng cáo
Lượt truy cập

Quy chế Tổ chức & Hoạt động của Hội nghị Cư dân và Ban Quản trị Khu Căn hộ HARV

QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI NGHỊ CHUNG CƯ VÀ

BAN QUẢN TRỊ KHU CĂN HỘ HOÀNG ANH RIVER VIEW

CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Cơ sở pháp lý

Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội nghị chung cư và Ban quản trị Khu căn hộ Hoàng Anh River View, 37 Nguyễn Văn Hưởng, Phường Thảo Điền, Q.2, TP. Hồ Chí Minh (sau đây gọi là “Quy chế”) được ban hành dựa trên:

  • Quyết định 08/2008/QĐ-BXD của Bộ Xây dựng ngày 28 tháng 5 năm 2008;
  • Nghị định 71/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở;
  • Thông tư 16/2010/TT-BXD ngày 01 tháng 9 năm 2010 của Bộ xây dựng quy định cụ thể và hướng dẫn thực hiện một số nội dụng của Nghị định số 71/2010/NĐ-CP
  • Nội quy quản lý sử dụng Khu căn hộ Hoàng Anh River View được Hội nghị chung cư thông qua ngày 12 tháng 1 năm 2013.

Điều 2. Mục đích của việc ban hành Quy chế

  1. Đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của Chủ sở hữu và Người sử dụng căn hộ;
  2. Đảm bảo sự minh bạch, công khai trong hoạt động của Ban quản trị.

Điều 3. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng

  1. Quy chế này quy định về việc tổ chức và hoạt động của Hội nghị chung cư và Ban quản trị;
  2. Quy chế này được áp dụng đối với các thành viên Ban quản trị, các Chủ sở hữu, Người sử dụng căn hộ, Chủ đầu tư, Doanh nghiệp quản lý vận hành Khu căn hộ và các cá nhân, tổ chức khác liên quan đến quản lý sử dụng Khu căn hộ này.

Điều 4. Giải thích từ ngữ

     Trừ khi được định nghĩa khác đi, các thuật ngữ dùng trong Quy chế này cũng có nghĩa như được định nghĩa tại Điều 2 Nội quy quản lý sử dụng Khu căn hộ Hoàng Anh River View.

CHƯƠNG II: HỘI NGHỊ CHUNG CƯ

Điều 5. Thẩm quyền của Hội nghị chung cư

Hội nghị chung cư là cơ quan có thẩm quyền cao nhất và quyết định những vấn đề quan trọng nhất trong việc quản lý sử dụng Khu căn hộ theo quy định của pháp luật về nhà ở và Quy chế này, bao gồm:

  1. Bầu Ban quản trị; bầu bổ sung, bãi miễn thành viên Ban quản trị trong trường hợp tổ chức Hội nghị chung cư bất thường; thông qua mức phụ cấp trách nhiệm cho các thành viên Ban quản trị và các chi phí hợp lý khác phục vụ cho hoạt động của Ban quản trị;
  2. Thông qua hoặc bổ sung, sửa đổi “Nội quy” và “Quy chế” này;
  3. Thông qua việc lựa chọn Doanh nghiệp quản lý, doanh nghiệp bảo trì Khu căn hộ;
  4. Thông qua báo cáo công tác quản lý vận hành, bảo trì và báo cáo tài chính của các đơn vị được giao thực hiện;
  5. Ấn định thời gian cho việc thực hiện trách nhiệm của Chủ đầu tư được quy định từ Khoản 1 đến Khoản 3, Điều 4 của “Nội quy”;
  6. Quyết định những nội dung khác có liên quan đến việc quản lý sử dụng Khu căn hộ.

Điều 6. Thể thức tổ chức Hội nghị chung cư

  1. Trước khi tổ chức Hội nghị chung cư, cuộc họp trù bị được tổ chức với sự tham gia của các Chủ sở hữu và Người sử dụng căn hộ nhằm mục đích:
    1. Thống nhất chương trình nghị sự của Hội nghị chung cư;
    2. Thống nhất danh sách đề cử, ứng cử vào vị trí thành viên của Ban quản trị;
    3. Thống nhất thể thức và cử đại biểu tham dự Hội nghị chung cư theo nguyên tắc đảm bảo số đại biểu của mỗi Block A, B và C tham dự Hội nghị chung cư phải có số lượng tối thiểu trên 10% số Chủ sở hữu và Người sử dụng căn hộ của mỗi Block;
  2. Cách thức tiến hành Hội nghị chung cư:
    1. Thành phần: (i) các đại biểu được cử từ cuộc họp trù bị, (ii) đại diện của Chủ đầu tư và doanh nghiệp quản lý và (iii) các khách mời (đại diện UBNN Quận 2, UBNN Phường Thảo Điền…);
    2. Ngày tổ chức Hội nghị chung cư là ngày thứ bảy hoặc chủ nhật để đảm bảo các đại biểu đều có thể tham gia hội nghị này. Thông báo mời họp phải được gửi tới các đại biểu trong thời gian ít nhất 02 tuần trước khi tiến hành hội nghị bằng đường bưu điện, trao tay hoặc hình thức phù hợp khác;
    3. Mọi quyết định của Hội nghị chung cư phải đảm bảo nguyên tắc quá bán thông qua hình thức biểu quyết hoặc bỏ phiếu và được xác lập bằng văn bản; 01 đại biểu tham dự được tính 01 phiếu biểu quyết;
    4. Trường hợp Hội nghị chung cư không được tiến hành hoặc kết quả công nhận do không đủ điều kiện, cuộc họp lần thứ hai được tiến hành. Nếu sau 2 cuộc họp mà vẫn chưa đủ điều kiện thì cuộc họp lần 3 vẫn được thực hiện và coi là hợp lệ bất kể số lượng đại biểu tham dự;
  3. Hội nghị bất thường: Ban quản trị sẽ triệu tập Hội nghị bất thường của các Chủ sở hữu và Người sử dụng căn hộ khi có trên (năm mươi) 50% tổng số các các Chủ sở hữu và Người sử dụng căn hộ đề nghị bằng văn bản (có ký tên xác nhận) hoặc khi Ban quản trị đề nghị và đồng thời có văn bản đề nghị của từ (ba mươi) 30% tổng số Chủ sở hữu và Người sử dụng căn hộ; mỗi một căn hộ sẽ chỉ được tính 01 phiếu đề nghị. Cách thức tiến hành Hộ nghị bất thường được thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này;
  4. Lấy ý kiến bằng văn bản: Trừ khi pháp luật cấm, nếu Ban quản trị nhận thấy là cần thiết hoặc trong trường hợp Hội nghị chung cư không đủ điều kiện để triệu tập theo quy định tại khoản 3 Điều này, Ban quản trị có thể tổ chức lấy ý kiến bằng văn bản của các Chủ sở hữu và Người sử dụng căn hộ. Phiếu lấy ý kiến do Ban quản trị quyết định tùy từng thời điểm và gồm các thông tin tối thiểu: Nội dung biểu quyết, các tài liệu, thông tin cần thiết liên quan đến nội dung biểu quyết, vị trí đánh dấu biểu quyết (biểu quyết tán thành, không tán thành, không có ý kiến), thời hạn và địa chỉ gửi phiếu lấy ý kiến cho Ban Quản Trị. Các vấn đề biểu quyết bằng văn bản chỉ được thông qua khi có trên 50% tổng số các Chủ sở hữu và Người sử dụng căn hộ thông qua.

CHƯƠNG III: THỂ LỆ BẦU CỬ

Điều 7. Quy định về ứng cử, đề cử các thành viên trong Ban quản trị

  1. Đề cử: Chủ sở hữu hoặc Người sử dụng căn hộ được quyền đề cử Chủ sở hữu khác vào vị trí thành viên của Ban quản trị;
  2. Ứng cử: Chủ sở hữu có quyền tự ứng cử vào vị trí thành viên trong Ban quản trị;
  3. Tất cả các thành viên ứng cử, được đề cử vào vị trí thành viên Ban quản trị phải là Chủ sở hữu căn hộ, đang sinh sống thường xuyên tại Khu căn hô và nộp hồ sơ vào vị trí này gồm:

-    01 bản lý lịch tự thuật nêu rõ kinh nghiệm liên quan đến công tác quản trị chung cư (nếu có);

-    01 ảnh chụp cỡ 4 x 6 cm;

-    Hồ sơ tham gia ứng cử các thành viên Ban quản trị sẽ được niêm yết tại bảng tin tại Nhà sinh hoạt cộng đồng trong thời hạn tối thiểu 01 tuần trước khi tổ chức Hội nghị chung cư để các Chủ sở hữu có thể lựa chọn và bầu đại diện của mình tham gia Ban quản trị.

  1. Số lượng tham gia ứng cử, đề cử vào Ban quản trị: Để đảm bảo quyền lựa chọn của các Chủ sở hữu và Người sử dụng căn hộ đối với các thành viên trong Ban quản trị, số lượng thành viên tham gia ứng cử, đề cử vào Ban quản trị từ 9 đến 15 người (mỗi Block đề cử từ 3 - 5 người).

Điều 8. Tổ chức bầu cử

Tổ bầu cử bao gồm 4 thành viên do các Chủ sở hữu đề cử ngay tại Hội nghị chung cư, có trách nhiệm sau:

  • Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến việc bỏ phiếu như: Hòm phiếu; phiếu bầu;
  • Công bố quy định về bỏ phiếu;
  • Kiểm phiếu và công bố số lượng phiếu cũng như danh sách những thành viên trúng cử vào các trị trí của Ban quản trị.

Điều 9. Nguyên tắc kiểm phiếu

Các phiếu bầu phải đảm bảo đúng các yếu tố và nguyên tắc bầu cử mà Ban kiểm phiếu đã công bố. Các phiếu bầu sau đây sẽ bị coi là không hợp lệ và không được tính vào kết quả kiếm phiếu:

-    Phiếu bầu không phải là phiếu theo mẫu quy định do tổ bầu cử phát ra;

-    Phiếu không có chữ ký của tổ bầu cử;

-    Phiếu không có chữ ký của người đi bầu (đại diện cho Chủ sở hữu hoặc người sử dụng căn hộ);

-    Phiếu để số người được bầu quá số đại biểu được bầu;

-    Phiếu gạch xoá hết tên những người ứng cử, đề cử;

-    Phiếu ghi tên người ngoài danh sách ứng cử, đề cử;

-    Kết quả kiểm phiếu sẽ được công bố ngay tại Hội nghị chung cư.

Điều 10. Kiểm phiếu

Việc kiểm phiếu phải được tiến hành tại phòng bỏ phiếu ngay khi việc bỏ phiếu kết thúc.

Trước khi mở hòm phiếu, Tổ bầu cử phải thống kê, lập biên bản, niêm phong số phiếu bầu không sử dụng đến và phải mời hai thành viên tham gia bỏ phiếu nhưng không tham gia ứng cử có mặt tại đó chứng kiến việc kiểm phiếu.

Điều 11. Công bố kết quả kiểm phiếu

Sau khi kiểm phiếu xong, Tổ bầu cử phải lập và công bố công khai tại Hội nghị chung cư biên bản kiểm phiếu với các nội dung sau:

-    Tổng số đại biểu của Khu căn hộ tham dự;

-    Số đại biểu đã tham gia bỏ phiếu;

-    Số phiếu phát ra;

-    Số phiếu thu vào;

-    Số phiếu hợp lệ;

-    Số phiếu không hợp lệ;

-    Số phiếu bầu cho mỗi người ứng cử (dựa trên số phiếu hợp lệ);

-    Những khiếu nại đã nhận được, những khiếu nại đã giải quyết và cách giải quyết, những khiếu nại chuyển đến Ban bầu cử giải quyết.

Điều 12. Đăng ký‎ kết quả bầu cử Ban quản trị

Biên bản kiểm phiếu được lập thành ba bản, có chữ ký của Tổ trưởng, Tổ phó, Thư ký Tổ bầu cử và hai thành viên được mời chứng kiến việc kiểm phiếu và sẽ là tài liệu để gửi đến Ủy ban nhân dân Quận 2 ra quyết định Công nhận Ban quản trị Khu căn hộ.

CHƯƠNG IV: CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ

Điều 13. Cơ cấu tổ chức

Ban quản trị gồm 09 người:

  • 01 Phó ban đại diện cho Chủ đầu tư, do Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển nhà Hoàng Anh chỉ định (không qua bầu cử tại Hội nghị chung cư);
  • 08 thành viên còn lại do Hội nghị chung cư bỏ phiểu bầu, gồm: 01 Trưởng ban, 01 Phó ban thường trực và 06 Ủy viên. Việc quyết định Trưởng ban và Phó ban thường trực được thực hiện như sau: (i) ứng cử viên có số phiếu bầu cao nhất sẽ đảm nhận vị trí Trưởng ban, người có số phiếu bầu thứ 2 sẽ đảm nhận vị trí Phó ban thường trực; hoặc (ii) các thành viên Ban quản trị sẽ họp lại và phân công các vị trí tùy theo khả năng của từng thành viên.

Điều 14. Nguyên tắc hoạt động

Ban quản trị Khu căn hộ hoạt động theo nguyên tắc tập thể, quyết định theo đa số, đảm bảo tính dân chủ, công khai, minh bạch, chịu sự kiểm tra giám sát của các Chủ sở hữu, Người sử dụng căn hộ và các cơ quan chức năng có thẩm quyền theo quy định của pháp luật:

  1. Các quyết định của Ban quản trị thông qua dựa trên nguyên tắc đa số phiếu nhưng phải đảm bảo số phiếu tối thiểu đồng ý là 05;
  2. Thành viên vắng mặt có thể biểu quyết bằng văn bản (đồng ý/ không đồng ý và ký tên xác nhận) đối với các nội dung đã được gửi tới các thành viên Ban quản trị ít nhất 03 ngày trước cuộc họp; trong trường hợp có từ 05 thành viên trở lên không tham gia cuộc họp, cuộc họp đó sẽ được hủy bỏ và một cuộc họp khác có thể sẽ được triệu tập lại vào một thời điểm phù hợp khác;
  3. Thành viên của Ban quản trị sẽ được: (i) hoàn lại các chi phí hợp lý phát sinh khi thực hiện nhiệm vụ do Ban quản trị Khu căn hộ phân công, và (ii) nhận mức phụ cấp trách nhiệm do Hội nghị chung cư quyết định trong từng thời kỳ.

Điều 15. Nhiệm kỳ

  1. Nhiệm kỳ của mỗi thành viên là 02 năm kể từ ngày Ủy ban nhân dân cấp quận ký quyết định công nhận và có thể được bầu lại;
  2. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày được Hội nghị chung cư thông qua kết quả bầu chọn, Ban quản trị có trách nhiệm đăng ký tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để được công nhận;
  3. Trong thời gian đương nhiệm, nếu thành viên Ban quản trị nào không còn là cư dân của Khu căn hộ hoặc không thể tham gia vì bất kỳ lý do gì thì người này sẽ được từ nhiệm không điều kiện và sẽ được thay thế bằng một thành viên dự bị (nếu có) hoặc Ban quản trị sẽ tổ chức Hội nghị bất thường để cư dân bầu thành viên mới thay thế;
  4. Trong nhiệm kỳ hoạt động, nếu Phó Ban quản trị do Chủ đầu tư chỉ định không hoàn thành nhiệm vụ, không hợp tác với cư dân hoặc Ban quản trị, Ban quản trị có thể gửi văn bản yêu cầu Chủ đầu tư thay người khác đại diện tham gia Ban quản trị hoặc Phó ban này sẽ bị bãi miễn theo khoản 1 Điều 5 của Quy chế này.

CHƯƠNG V: TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA BAN QUẢN TRỊ

Điều 16. Trách nhiệm và quyền hạn của Ban quản trị trong công tác quản lý Khu căn hộ

     Ban quản trị có trách nhiệm và quyền hạn như sau:

  1. Thông báo triệu tập, tổ chức và chủ trì Hội nghị chung cư; báo cáo Hội nghị chung cư kết quả công tác quản lý sử dụng Khu căn hộ trong thời gian giữa hai kỳ Hội nghị;
  2. Soạn thảo và hiệu chỉnh “Nội quy” và “Quy chế” trình Hội nghị chung cư thông qua;
  3. Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các Chủ sở hữu, Người sử dụng căn hộ trong việc sử dụng Khu căn hộ; kiểm tra đôn đốc các Chủ sở hữu, Người sử dụng căn hộ thực hiện đúng bản Nội quy quản lý sử dụng Khu căn hộ và các quy định của pháp luật về quản lý sử dụng chung cư; tạo điều kiện để Doanh nghiệp quản lý hoàn thành tốt nhiệm vụ theo nội dung hợp đồng đã ký kết;
  4. Thu thập, tổng hợp ý kiến, kiến nghị của Người sử dụng căn hộ liên quan tới việc quản lý sử dụng để phản ánh với Doanh nghiệp quản lý, các cơ quan chức năng, tổ chức, cá nhân có liên quan xem xét giải quyết;
  5. Ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ với Doanh nghiệp quản lý, hợp đồng bảo trì với doanh nghiệp có tư cách pháp nhân phù hợp với công việc bảo trì (việc lựa chọn các doanh nghiệp phải được thông qua Hội nghị chung cư hoặc nếu được Hội nghị chung cư ủy quyền thì phải có trên 50% thành viên Ban quản trị đồng ý mới tiến hành ký hợp đồng); theo dõi, giám sát việc quản lý vận hành và bảo trì Khu căn hộ theo nội dung hợp đồng đã ký kết; nghiệm thu, thanh toán và thanh lý hợp đồng với Doanh nghiệp quản lý, bảo trì Khu căn hộ;
  6. Trực tiếp thu hoặc ủy quyền cho Doanh nghiệp quản lý thu kinh phí quản lý vận hành Khu căn hộ;
  7. Kiểm tra các báo cáo thu, chi tài chính về quản lý vận hành và bảo trì Khu căn hộ do Doanh nghiệp quản lý, doanh nghiệp bảo trì thực hiện theo hợp đồng đã ký kết và báo cáo với Hội nghị chung cư theo quy định tại điểm 1 Điều này;
  8. Phối hợp với chính quyền địa phương, tổ dân phố trong việc xây dựng nếp sống văn minh, giữ gìn trật tự an toàn xã hội trong Khu căn hộ được giao quản lý;
  9. Định kỳ 6 tháng một lần, Ban quản trị lấy ý kiến của các Chủ sở hữu và Người sử dụng căn hộ làm cơ sở để đánh giá chất lượng dịch vụ quản lý vận hành của Doanh nghiệp quản lý;
  10. Thực hiện các công việc khác do Hội nghị chung cư giao;
  11. Được hưởng phụ cấp trách nhiệm và các chi phí hợp lý khác phục vụ cho hoạt động của Ban quản trị;
  12. Quản lý và bảo quản bản vẽ hoàn công và hồ sơ có liên quan đến quản lý sử dụng Khu căn hộ được bàn giao, để sử dụng, cung cấp cho đơn vị bảo trì, quản lý vận hành Khu căn hộ khi có yêu cầu;
  13. Không được tự bãi miễn hoặc bổ sung thành viên Ban quản trị hoặc tự tổ chức các bộ phận dưới quyền;
  14. Đảm bảo kinh phí quản lý vận hành và kinh phí bảo trì Khu căn hộ được sử dụng đúng mục đích. Trường hợp xảy ra thất thoát tài chính hoặc các vi phạm liên quan, Ban quản trị sẽ cùng làm việc với Doanh nghiệp quản lý để tìm ra nguyên nhân và trách nhiệm của các bên vi phạm; nếu vụ việc vẫn không được giải quyết ổn thỏa các bên có thể cùng nhau đưa ra cơ quan thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật;
  15. Thành lập và quản lý website của Khu căn hộ để phục vụ cho việc quản lý vận hành và đảm bảo sự giám sát của cư dân đối với công tác quản lý vận hành trong Khu căn hộ;
  16. Ban hành các quy định chi tiết về sử dụng và vận hành các dịch vụ và tiện ích công cộng (website, bãi giữ xe, khu sinh hoạt cộng đồng, công viên...) đảm bảo tuân thủ theo các quy định của pháp luật;
  17. Hòa giải tranh chấp giữa các cư dân, tổ chức các cuộc họp để cư dân góp ý các cá nhân vi phạm các quy định của Nội quy; tiếp thu và giải quyết các ý kiến của cư dân;
  18. Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày được UBND Quận 2 ra quyết định công nhận, Ban quản trị phải tổ chức họp bàn, phân công rõ công việc từng thành viên phụ trách thông báo công khai để người dân biết  liên hệ khi cần thiết;
  19. Tổ chức Hội nghị chung cư trước 25 ngày quyết định của UBND Quận 2 hết hiệu lực;
  20. Các thành viên của Ban quản trị Khu căn hộ sẽ không phải chịu trách nhiệm với các chủ căn hộ về bất kỳ sai lầm về phán đoán hay sơ suất nào, ngoại trừ các trách nhiệm do các hành động hay thiếu sót có tính cố ý gây hại cho các chủ căn hộ. Các chủ căn hộ theo đây đồng ý rằng các thành viên của Ban quản trị Khu căn hộ không chịu trách nhiệm cá nhân liên quan đến các hợp đồng mà họ ký thay mặt cho các chủ căn hộ. Các chủ căn hộ sẽ bồi hoàn và miễn trách cho mỗi Thành viên của Ban quản trị Khu căn hộ đối với bất kỳ nghĩa vụ trách nhiệm nào phát sinh từ các hợp đồng và từ các hành động hay thiếu sót liên quan đến Khu căn hộ, ngoại trừ các hành động hay thiếu sót có tính cố ý gây hại cho các chủ căn hộ.

Điều 17. Nhiệm vụ của Ban quản trị

1.  Trưởng ban:

-    Là người phát ngôn chính thức của Ban quản trị;

-    Ký kết các hợp đồng cung cấp dịch vụ, công văn của Ban quản trị;

-    Là người đồng chủ tài khoản vãng lai và tiền gởi định kỳ mang tên “Ban quản trị Khu căn hộ Hoàng Anh River View” và ký trên các ủy nhiệm chi, chi phiếu trong các giao dịch thu chi phí quản lý hàng ngày và tiền gởi định kỳ đối với quỹ phí bảo trì.

2.  Phó ban thứ nhất (thường trực):

-    Thay mặt khi Trưởng ban điều hành công việc chung khi Trưởng ban vắng mặt;

-    Chữ ký ủy quyền của Trưởng Ban quản trị và ký trên các ủy nhiệm chi, chi phiếu trong các giao dịch thu chi hàng ngày.

3.  Phó ban thứ 2 (đại diện của Chủ đầu tư):

-    Tham gia các cuộc họp, thảo luận của Ban quản trị và đóng góp ý kiến cho hoạt động của Khu căn hộ;

-    Là người đồng chủ tài khoản mang tên “Ban quản trị Khu căn hộ Hoàng Anh River View” và ký trên các ủy nhiệm chi, chi phiếu trong các giao dịch thu chi phí quản lý hàng ngày và tiền gởi định kỳ đối với quỹ bảo trì.

4.  Nhiệm vụ chung của các thành viên:

Sau khi được UBNN Quận 2 ra quyết định công nhận, Ban quản trị sẽ nhóm họp lần đầu tiên và phân công công việc cụ thể cho các thành viên:

Nhiệm vụ chung:

  • Chịu trách nhiệm lập kế họach hoạt động tháng, quý, năm lĩnh vực phụ trách, thông qua Ban quản trị và tổ chức thực hiện kế họach đã lập;
  • Chịu trách nhiệm trước cư dân, Ban quản trị, tổ dân phố, chính quyền địa phương, cơ quan chức năng và pháp luật về lĩnh vực mình phụ trách;
  • Tiếp nhận ý kiến phản ánh, đóng góp của người dân, chỉ đạo của chính quyền, cơ quan chuyên môn, xử lý, giải quyết các công việc liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách;

Kế hoạch – tài chính:

  • Đối chiếu, thống nhất số liệu tài chính với Doanh nghiệp quản lý vận hành, bảo trì thiết bị Khu căn hộ;
  • Giám sát thu chi cho công tác quản lý vận hành, bảo trì Khu căn hộ;
  • Tổ chức hoạt động thu, bổ sung kinh phí vận hành, bảo trì Khu căn hộ, tổ chức thương thảo hợp đồng trước khi thông qua Ban quản trị;
  • Các hoạt động đối ngọai.

Giám sát – An ninh:

  • Giám sát an ninh trong phạm vi Khu căn hộ gồm: Công tác tuần tra, kiểm soát, bảo đảm an ninh của lực lượng bảo vệ, việc tuân thủ các quy định về trật tự an ninh của cư dân;
  • Lập kế họach, đề xuất và thống nhất cách thức thực hiện với lực lượng bảo vệ, tổ dân phố trong việc đảm bảo an ninh Khu căn hộ;
  • Phối hợp với công an và chính quyền địa phương các cấp trong việc giải quyết các vấn đề thuộc lĩnh vực phụ trách;
  • Kiểm tra và giám sát việc chấp hành các điều khoản của hợp đồng nhận thầu giữ xe;
  • Kiểm tra và giám sát việc vận hành, bảo trì và an toàn thang máy, hệ thống PCCC (kể cả hầm xe), máy bơm, van đường ống, báo khói, đèn thoát hiểm, quạt tạo áp, máy phát điện, hệ thống điện nước chung, hệ thống chống sét… trong Khu căn hộ;
  • Kiểm tra, giám sát và đề suất việc sửa chữa, bảo trì phần sở hữu chung của Khu căn hộ;
  • Kiểm tra và giám sát việc sửa chữa, cải tạo của các căn hộ;
  • Kiểm tra và giám sát vệ sinh Khu căn hộ, hầm xe và khuôn viên trong Khu căn hộ của đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh, việc chấp hành quy định về vệ sinh của cư dân, viết vẽ dán quảng cáo trong Khu căn hộ;
  • Kiểm tra khả năng sẵn sàng chữa cháy cho lực lượng bảo vệ, diễn tập PCCC cho cư dân;
  • Giám sát kiểm tra an toàn nguồn nước, vệ sinh phòng dịch bệnh.

Điều 18. Địa điểm, lịch làm việc của Ban quản trị

  1. Địa điểm văn phòng làm việc của Ban quản trị: Phòng sinh hoạt cộng đồng
  2. Số lần và thời gian họp Ban quản trị hàng tháng: 1-2 lần/ tháng; thời gian họp tùy thuộc vào quyết định của Ban quản trị;
  3. Tùy vào tình hình thực tế mà Trưởng ban quyết định triệu tập cuộc họp bất thường để hội ý, xin ý kiến các thành viên Ban quản trị giải quyết các tình huống xảy ra;
  4. Chế độ làm việc của ban quản trị: Theo chế độ bán chuyên trách;
  5. Lịch trực tiếp người dân của Ban quản trị: khoảng …. giờ vào ngày thứ …. trong tuần.

Điều 19. Mối quan hệ giữa Ban quản trị với Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển nhà Hoàng Anh

Ban quản trị có trách nhiệm tạo điều kiện tốt nhất cho Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển nhà Hoàng Anh hoàn thành nhiệm vụ quản lý, bảo trì Khu căn hộ theo quy định của pháp luật;

Ưu tiên ký kết hợp hợp đồng cung cấp dịch vụ quản lý vận hành Khu căn hộ với Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển nhà Hoàng Anh cung cấp khi dịch vụ này có chất lượng ngang bằng và giá cả ngang bằng hoặc thấp hơn các doanh nghiệp khác.

Điều 20. Mối quan hệ giữa Ban quản trị với UBNN Quận 2, UBNN Phường Thảo Điền và các cơ quan trực thuộc

Ban quản trị có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan chuyên môn trong việc quản lý nhà nước trên địa bàn, vận động nhân dân trong Khu căn hộ thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Pháp luật của nhà nước, chính quyền địa phương;

Phối hợp chặt chẽ với Ban điều hành khu phố, Tổ dân phố thực hiện vận động, tuyên truyền nhân dân thực hiện nếp sống văn minh đô thị, chính sách an sinh xã hội;

Phối hợp với công an phường trong việc đảm bảo trật tự, trị an.

CHƯƠNG VI: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 21. Sửa đổi, bổ sung Quy chế

  1. Bản Quy chế này gồm 21 Điều, 08 trang, có hiệu lực thi hành ngay sau khi được Hội nghị chung cư thông qua vào lúc 11:30 giờ, ngày 12 tháng 1 năm 2013; các nội dung khác liên quan đến trách nhiệm và quyền hạn của Ban quản trị Khu căn hộ mà không được đề cập đến trong bản Quy chế này sẽ được thực hiện theo các văn bản pháp luật hiện hành;
  1. Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế này (nếu có) sẽ được thực hiện và trình Hội nghị chung cư thông qua trong các phiên họp hàng năm hoặc được tiến hành giữa hai kỳ Hội nghị chung cư khi có trên 50% thành viên Ban quản trị nhất trí và phải lấy ý kiến cư dân trước khi ban hành đưa vào thực hiện.

 

Ngày đăng: 27-05-2015
Tags: