Danh mục
Hỗ trợ trực tuyến
Video
Liên kết website
Thiết kê Website chuyên nghiệp
Quảng cáo
Lượt truy cập

Biên bản họp BQT lần 2

BIÊN BẢN HỌP LẦN 2

BAN QUẢN TRỊ NHIỆM KỲ 2 (2015-2017)

 

  • Thời gian: Thứ Tư ngày 04/3/2015,  18:00hrs  – 20:00hrs 
  • Địa điểm: Phòng họp VP Ban Quản lý (BQL)
  • Thành viên BQT tham dự:
  1. Đỗ Văn Thức
  2. Phạm Nguyệt Hiền Giang
  3. Phạm Hồ Hoa Lan
  4. Nguyễn Thị Mận
  • Thành viên BQT vắng mặt có lý do:
  1. Lê Mạnh Hùng
  2. Trần Minh Tiến
  3. Trần Cường
  4. Trần Huy Cường
  • Thành viên BQL tham dự:
  1. Jaqueline Huỳnh
  2. Đào Nguyễn Tuấn Khôi
  • Đại diện Công ty Bảo vệ Bình Minh:
  1. Trần Quang Ngọc, Trưởng Phòng Kinh doanh
  2. Nguyễn Đại Chiến, Tổ trưởng bảo vệ

 

Nội dung cuộc họp:

 

  1. Báo cáo việc chuyển giao nhiệm vụ bảo vệ Khu Căn hộ

 

  • BQL báo cáo việc chuyển giao công tác bảo vệ từ Công ty Bảo vệ Bình An cho BQL và sau đó BQL chuyển giao cho Công ty Bảo vệ Bình Minh trong ngày 3/3/2015. 
  • Việc chuyển giao diễn ra bình thường, không có gì đáng tiếc xảy ra.

 

  1. Quán triệt các yêu cầu về công tác bảo vệ của Khu Căn hộ HARV cho Công ty Bảo vệ Bình Minh

 

  1. Nắm vững các Nội quy, Quy định của Khu Căn hộ HARV:
  • Mỗi Bảo vệ làm việc tại Khu Căn hộ HARV phải nắm vững các Nội quy, Quy định liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Bảo vệ tại các vị trí, khu vực mình làm việc;
  • Yêu cầu BQL tổ chức đào tạo, hướng dẫn các Nội quy, Quy định này một cách cụ thể cho từng Bảo vệ, có kiểm tra giám sát việc thực hiện,
  • BQL cung cấp cho Công ty Bảo vệ Bình Minh một bộ các Nội quy, Quy định cho mỗi vị trí bảo vệ để Bảo vệ có cơ sở pháp lý làm việc.       

 

  1. Trách nhiệm cá nhân và tập thể:
  • Căn cứ theo bảng mô tả công việc, trên cơ sở pháp lý là những Nội quy, Quy định của Khu Căn hộ HARV, mỗi bảo vệ phải hoàn thành nhiệm vụ của mình, không được thờ ơ với những sai phạm diễn ra, nếu sai phạm diễn ra mà bảo vệ không kiên quyết xử lý thì sẽ không hoàn thành nhiệm vụ,
  • BQL căn cứ vào các tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng cá nhân Bảo vệ và của tập thể Bảo vệ Bình Minh để áp dung các mức khấu trừ chi phí trả cho Công ty Bảo vệ Bình Minh, mức cao nhất là chấm dứt Hợp đồng với Công ty Bảo vệ Bình Minh.  

    

  1. Tư cách, tác phong, thái độ làm việc:
  • Mỗi Nhân viên Bảo vệ phải tuân thủ đúng các quy định của BQT, BQL Khu Căn hộ HARV về ăn mặc, đi đứng, nói năng,
  • Đặc biệt chú trọng hành vi ứng xử trong giao tiếp.    

 

  1. Về điều kiện làm việc:
  • Công ty Bảo vệ Bình Minh chủ động đề xuất những sáng kiến, cải tiến để nâng cao hiệu quả thực hiện công việc ,
  • BQL có trách nhiệm xem xét và đề xuất với VQT để phê duyệt thực hiện.         

 

  1. Trách nhiêm của Ban Quản lý

 

a.   Đào tạo, hướng dẫn:

  • BQL có trách nhiệm tổ chức đào tạo, hướng dẫn cho đội ngũ bảo vệ về những yêu cầu nêu tại mục 2 trên đây,
  • Yêu cầu BQL xây dựng quy trình xử lý sự cố khi xảy ra trường hợp có sự chống đối của người vi phạm.   

    

  1. Kiểm tra, giám sát thực hiện:
  • BQL có trách nhiệm kiểm tra, giám sát thường xuyên việc thực hiện công tác bảo vệ của từng cá nhân và tập thể Nhân viên Bảo vệ Bình Minh.

 

  1. Định kỳ báo cáo:
  • BQL có trách nhiệm định kỳ báo cáo tình hình thực hiện công tác bảo vệ trong Khu Căn hộ và đề xuất những biện pháp để ngày càng nâng cao chất lượng công tác bảo vệ.

   

TM BQT nhiệm kỳ II (2015 – 2017)

Trưởng Ban

Đỗ Văn Thức

Ngày đăng: 27-05-2015
Tags: