Danh mục
Hỗ trợ trực tuyến
Video
Liên kết website
Thiết kê Website chuyên nghiệp
Quảng cáo
Lượt truy cập

Biên bản họp BQT lần 1

BIÊN BẢN HỌP LẦN 1

BAN QUẢN TRỊ NHIỆM KỲ 2 (2015-2017)

 

  • Thời gian: Thứ 5 ngày 26/2/2015,  18:30hrs  – 21:00hrs 
  • Địa điểm: Phòng họp VP Ban Quản lý (BQL)
  • Thành viên BQT tham dự:
  1. Đỗ Văn Thức
  2. Phạm Nguyệt Hiền Giang
  3. Phạm Hồ Hoa Lan
  4. Trần Huy Cường
  5. Trần Cường
  • Thành viên BQT vắng mặt có lý do:
  1. Lê Mạnh Hùng
  2. Trần Văn Tiến
  3. Nguyễn Thị Mận

Ghi chú: Bà Mai Lê Thiên Hương, Phó Trưởng BQT, Đại diện Chủ đầu tư, đã được thông báo mời họp nhưng không đến dự.

  • Thành viên BQL tham dự:
  1. Đào Nguyễn Tuấn Khôi

 

Nội dung cuộc họp:

 

  1. Thông qua Bảng phân công nhiệm vụ trong Ban Quản trị

 

  • Tám (08) Thành viên BQT do cư dân bầu tại Cuộc họp Cư dân ngày 18/1/2015 thông qua Bảng phân công nhiệm vụ trong BQT nhiệm kỳ 2 (các Thành viên BQT không tham dự họp trực tiếp đã đồng ý qua email). 
  • Bảng phân công nhiệm vụ trong BQT được thông báo cho Cư dân để tiện liên hệ làm việc với các Thành viên BQT theo các nhiệm vụ được phân công.

 

  1. Cho ý kiến về các công việc mà BQT NK1 đã thông qua chủ trương nhưng chưa thực hiện:

 

  1. Lắp đặt lại hệ thống đường ống cấp nước vành đai KCH bằng đường ống kim loại mạ kẽm:
  • Yêu cầu BQL gửi báo cáo đề xuất công việc: đánh giá thực trạng hệ thống đường ống hiện tại, nhu cầu thay đổi vật liệu đường ống cấp nước, chi phí dự kiến, tiến độ thực hiện v.v… để BQT NK2 có cơ sở xem xét quyết định,
  • Ông Lê Mạnh Hùng, Phó Trưởng BQT, chịu trách nhiệm phối hợp với BQL triển khai thực hiện công việc này.       

 

 

  1. Lắp đặt lại chốt gác cổng vào Nguyễn Cừ và cổng ra Nguyễn Văn Hưởng:
  • Đồng ý tiếp tục triển khai công việc, yêu cầu BQL gửi báo cáo đề xuất công việc: đánh giá thực trạng hệ thống chốt gác hiện tại, nhu cầu thay đổi, chi phí dự kiến, tiến độ thực hiện v.v… để BQT NK2 có cơ sở xem xét quyết địn,
  • Ông Lê Mạnh Hùng, Phó Trưởng BQT, chịu trách nhiệm phối hợp với BQL triển khai thực hiện công việc này.    

    

  1. Lắp đặt cổng kiểm soát thẻ từ ra vào hồ bơi:
  • Yêu cầu BQL kết hợp với Bảo vệ tăng cường kiểm soát người từ bên ngoài vào sử dụng hồ bơi, tạm thời chưa xem xét phương lắp đặt cổng kiểm soát thẻ từ ra vào hồ bơi.    

 

  1. Lắp đặt cổng kiểm soát thẻ từ gửi xe máy cho khách:
  • Đồng ý tiếp tục triển khai công việc, yêu cầu BQL gửi báo cáo đề xuất công việc: đánh giá thực trạng hệ thống giữ xe máy hiện tại, nhu cầu thay đổi, chi phí dự kiến, tiến độ thực hiện v.v… để BQT NK2 có cơ sở xem xét quyết định,
  • Ông Lê Mạnh Hùng, Phó Trưởng BQT, chịu trách nhiệm phối hợp với BQL triển khai thực hiện công việc này.         

 

  1. Bố trí lại chỗ đâu xe máy và đánh số các ô để ô tô tại tầng hầm:
  • Đồng ý tiếp tục triển khai công việc, yêu cầu BQL gửi báo cáo đề xuất công việc: đánh giá thực trạng chỗ đậu xe máy, ô tôở tầng hầm hiện nay, nhu cầu thay đổi, chi phí dự kiến, tiến độ thực hiện v.v… để BQT NK2 có cơ sở xem xét quyết địn,
  • Ông Lê Mạnh Hùng, Phó Trưởng BQT, chịu trách nhiệm phối hợp với BQL triển khai thực hiện công việc này.  

    

  1. Hợp đồng với Cao Việt Mỹ:
  • Yêu cầu BQL tiếp tục làm việc với Cao Việt Mỹ theo nguyên tắc mà BQT NK1 đã nêu ra (không đề cập dến quyền sở hữu của hệ thống kỹ thuật lắp đặt tại Khu Căn hộ theo yêu cầu của CVM) để ký kết hợp đồng dịch vụ với CVM,
  • Bà Phạm Nguyệt Hiền Giang, Thành viên BQT, chịu trách nhiệm phối hợp với BQL triển khai thực hiện công việc này.          

 

  1. Giải pháp cho các vấn đề tồn đọng với Chủ đầu tư:
  • Yêu cầu BQL thống kê lại những vấn đề còn tồn đọng với Chủ đầu tư,   dự thảo văn bản gửi Chủ đầu tư và sắp xếp để BQT làm việc trực tiếp với Chủ đầu tư để giải quyết những vấn đề còn tồn đọng trên tinh thần xây dựng,
  • Ông Đỗ Văn Thức, Trưởng BQT, chịu trách nhiệm phối hợp với BQL triển khai thực hiện công việc này.

   

  1. Các vấn đề khác:
  • Yêu cầu BQL kết hợp với các Thành viên BQT NK1 tiếp tục giám sát theo dõi và cập nhật tình hình thực hiện các công việc đã triển khai (Cải tạo hệ thống thu gom rác – Ông Lê Quang Hùng, Bít lỗ thông tầng phòng kỹ thuật diện – Ông Phạm Quang Huy, Lắp đặt và nâng cấp hệ thống Camera – Ông  Lê Mạnh Hùng & Ông Lại Quốc Lập) cho đến khi hoàn thành,
  • Ông Trần Huy Cường, Thành viên BQT, chịu trách nhiệm phối hợp với Ông Ông Lê Quang Hùng và BQL triển khai thực hiện công việc này.    

 

  1. Cho ý kiến về các chủ trương và các kế hoạch hoạt động Quý 2/2015:

 

  1. Cung cấp bản sao toàn bộ các Nội quy, Quy định của Khu Căn hộ cho từng hộ:
  • Yêu cầu BQL lập kế hoạch in ấn và đóng quyển toàn bộ các Nội quy, Quy trình, Quy định của Khu Căn hộ để phát cho từng hộ, có ký nhận của Chủ sở hữu Căn hộ.    
  • Danh sách các tài liệu cung cấp cho từng Căn hộ bao gồm:
  1. Nội quy quản lý & sử dụng Khu Căn hộ HARV,
  2. Quy chế tổ chức & hoạt động của Hội nghị chung cư và Ban Quản trị Khu Căn hộ HARV,
  3. Quy trình bảo trì Căn hộ thuộc phạm vi sở hữu riêng,
  4. Quy trình sử dụng khu vực sinh hoạt cộng đồng,
  5. Quy trình lưu thông và đậu xe trong Khu Căn hộ HARV,
  6. Quy trình sử dụng hồ bơi,
  7. Quy định về nuôi vật nuôi trong Khu Căn hộ HARV
  8. Nội quy khu vui chơi trẻ em
  9. Các quy định khác (nếu có)
  • Ông Đỗ Văn Thức, Trưởng BQT, chịu trách nhiệm phối hợp với BQL triển khai thực hiện công việc này.

 

  1. Quán triệt các Nội quy, Quy trình, Quy định của Khu Căn hộ cho Bảo vệ:
  • Yêu cầu BQL cung cấp toàn bộ các Nội quy, Quy trình, Quy định của Khu Căn hộ cho Công ty Bảo vệ,
  • Yêu cầu BQL kết hợp với Công ty Bảo vệ tổ chức hướng dẫn, quán triệt tất cả các Nội quy, Quy trình, Quy định của Khu Căn hộ cho từng Nhân viên Bảo vệ; coi việc giám sát, nhắc nhở thực hiện các Nội quy, Quy trình, Quy định và xử lý các vi phạm là yếu tố để đánh giá chất lượng dịch vụ bảo vệ,
  • Ông Lê Mạnh Hùng, Phó Trưởng BQT, chịu trách nhiệm phối hợp với BQL triển khai thực hiện công việc này.    

 

  1. Biên bản họp BQT hàng tháng được thông báo công khai cho Cư dân:
  • BQT thống nhất công khai Biên bản họp hàng tháng của BQT cho toàn thể Cư dân thông qua trang Web, Blog, Bảng tin v.v… để Cư dân được biết.

 

 

  1. Xây dựng trang Web của Khu Căn hộ:
  • BQT thống nhất tiếp tục xây dựng trang Web của Khu Căn hộ HARV để thông báo các hoạt động mọi mặt cho toàn thể Cư dân được biết,
  • Ông Đỗ Văn Thức, Trưởng BQT, chịu trách nhiệm phối hợp với BQL triển khai thực hiện công việc này.

 

  1. Tổ chức họp với những người nước ngoài thuê nhà trong khu HARV:
  • BQT thống nhất chủ trương tổ chức cuộc họp của BQT, BQL với các cư dân người nước ngoài đang thuê nhà ở Khu Căn hộ HARV để thông báo các Nội quy, Quy trình, Quy định của Khu Căn hộ,
  • Yêu cấu BQL thống kê danh sách các Căn hộ có người nước ngoài thuê,
  • Ông Đỗ Văn Thức, Trưởng BQT, chịu trách nhiệm phối hợp với BQL triển khai thực hiện công việc này.

 

  1. Xem xét thay thế các loại cây trồng ở các khu vực:
  • Hiện nay, nhiều loại cây trồng tại các khu vực bồn hoa, tiểu cảnh trong Khu Căn hộ không đạt chất lượng thẩm mỹ,
  • BQT thống nhất chủ trương xem xét thay thế các loại cây trồng ở các khu vực trong Khu Căn hộ để nâng cao tính thẩm mỹ, làm đẹp cho Khu Căn hộ,
  • Bà Phạm Hồ Hoa Lan và Bà Nguyễn Thị Mận chịu trách nhiệm phối hợp với BQL triển khai thực hiện công việc này.

 

  1. Vấn đề nuôi chó trong Khu Căn hộ:
  • BQT thống nhất chủ trương trước tiên vận động các hộ nuôi chó chấp hành Nội quy, Quy định của Khu Căn hộ, tiếp theo sẽ đưa ra các biện pháp chế tài,
  • Yêu cầu BQL thống kê số hộ nuôi chó,
  • Ông Đỗ Văn Thức, Trưởng BQT, và ông Lê Mạnh Hùng, Phó Trưởng BQT, chịu trách nhiệm phối hợp với BQL triển khai thực hiện công việc này.

 

  1. Các vấn đề khác:
  • Yêu cầu BQL lập kế hoạch tổng thể phân bổ triển khai công việc một cách phù hợp trong năm 2015,
  • Yêu cầu BQL xem xét đề xuất thay đổi Ngân hàng đối với Phí quản lý để sử dụng thuận tiện hơn, tránh rủi ro khi đi lại giao dịch,
  • Yêu cầu BQL nghiên cứu đề xuất các phương án để tuyên truyền một cách có hiệu quả các Nội quy, Quy trình, Quy định của Khu Căn hộ tới toàn thể Cư dân (lắp đặt màn hình led, chèn kênh riêng của Khu Căn hộ vào hệ thống cáp truyền hình ...).

TM BQT nhiệm kỳ II (2015 – 2017)

Trưởng Ban

Đỗ Văn Thức

Ngày đăng: 27-05-2015
Tags: