Danh mục
Hỗ trợ trực tuyến
Video
Liên kết website
Thiết kê Website chuyên nghiệp
Quảng cáo
Lượt truy cập

Biên bản họp BQT lần 5

BIÊN BẢN HỌP LẦN 5

BAN QUẢN TRỊ NHIỆM KỲ 2 (2015-2017)

 

  • Thời gian: Thứ Tư ngày 13/5/2015,  18:00hrs  – 21:00hrs 
  • Địa điểm: Phòng họp VP Ban Quản lý (BQL)
  • Thành phần tham dự:
  1. Đỗ Văn Thức
  2. Trần Cường
  3. Nguyễn Thị Mận
  4. Phạm Hồ Hoa Lan
  5. Trần Minh Tiến
  6. Trần Huy Cường
  7. Phạm Nguyệt Hiền Giang

 

Nội dung cuộc họp và ý kiến thống nhất của BQT như sau:

 

  1. Về tái tục Hợp đồng Bảo hiểm mọi rủi ro tài sản

 

  1. Đồng ý ký thỏa thuận kéo dài Hợp đồng hiện hữu tới 14/6/2015,
  2. Giao cho Bà Nguyễn Thị Mận liên hệ với một số Công ty Bảo hiểm để tìm hiểu khả năng tham gia chương trình bảo hiểm của KCH HARV,
  3. Đề nghị Công ty tư vấn bảo hiểm Aegis làm việc với BQT để trao đổi trực tiếp về chương trình bảo hiểm, bổ sung một số Công ty bảo hiểm vào danh sách đánh giá và xem xét việc ký hợp đồng tư vấn bảo hiểm với BQT,
  4. Sau khi Aegis đã bổ sung danh sách so sánh các Công ty Bảo hiểm, BQT sẽ xem xét tái tục hợp đồng với Bảo Minh Bến Thành hoặc chọn Công ty Bảo hiểm khác.

 

  1. Về cơ cấu nhân sự của BQL

 

  1. Trong tháng 5/2015, tổ chức họp với Savills về trách nhiệm cung cấp nhân sự kịp thời và đúng chất lượng cho BQL KCH HARV của Savills.

 

  1. Về Hợp đồng dịch vụ với Savills

 

  1. Trong tháng 5/2015, tổ chức lấy phiếu đánh giá chất lượng dịch vụ của Savills trước khi xem xét quyết định.
  2. Giao BQL chuẩn bị phiếu đánh giá theo các tiêu chí đã thống nhất trong lần đánh giá trước.

 

  1. Về thông tin Đoàn Kiểm tra liên ngành công tác quản lý chung cư trên địa bàn Thành phố theo QĐ 10-02/UBND TP HCM

 

  1. BQT hoan nghênh việc kiểm tra công tác quản lý chung cư của các cơ quan có thẩm quyền, coi đó là biện pháp để nâng cao ý thức chấp hành các quy định của Nhà nước về quản lý và sử dụng chung cư, nâng cao tính pháp lý của các quy định nội bộ về quản lý và sử dụng chung cư,
  2. Giao BQL chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của Đoàn Kiểm tra liên ngành.

 

  1. Về đề xuất lập chốt gác cảnh sát / dân phòng

 

  1. Tạm thời chưa triển khai, trước mắt tập trung nâng cao chất lượng công tác bảo vệ của Công ty Bình Minh,
  2. Giao BQL tiếp tục hỗ trợ, giám sát, đôn đốc đội ngũ bảo vệ hoàn thành trách nhiệm,
  3. Giao BQL xây dựng quy trình phối hợp hỗ trợ của Công an Phường, Cảnh sát khu vực khi có tình huống khẩn cấp tại KCH HARV.

 

  1. Về kiểm soát cổng vào đường Nguyễn Cừ

 

  1. Theo quy hoạch của Phường, đối diện cổng Nguyễn Cừ sẽ có Trường học tiêu chuẩn quốc tế và Công viên khi lắp cống hộp tại kênh dọc đường Nguyễn Cừ,  khi đó sẽ có nhiều người muốn vào KCH HARV qua cổng Nguyễn Cừ, nếu không kiểm soát tốt sẽ dễ xảy ra mất an ninh, an toàn cho KCH HARV,
  2. Giao BQL lập kế hoạch thiết kế lại cổng Nguyễn Cừ theo hướng dịch chuyển về phía bãi xe khách hiện nay (Cà phê Xì-tin cũ), có hệ thống kiểm soát xe ô tô, xe máy của cư dân và kiểm soát người đi bộ vào cổng Nguyễn Cừ.

 

  1. Các vấn đề khác

 

  1. Đề nghị các Thành viên BQT hàng tháng kiểm tra, giám sát, đôn đốc BQL thực hiện những công việc thuộc phạm vi phụ trách và cùng BQL báo cáo BQT trong các cuộc họp định kỳ.

 

TM BQT NK 2

Trưởng Ban

 

Đỗ Văn Thức

Ngày đăng: 27-05-2015
Tags: