Bảng phân công của Ban Quản Trị NK 2

Hotline: 028.730.69884
bqt.harv@gmail.com
37 Nguyễn Văn Hưởng, Phường Thảo Điền, Quận 2, TPHCM
Bảng phân công nhiệm vụ Ban Quản trị Nhiệm kỳ 2 (2015-2017)

 

Ban Quản Trị KCH HARV

Số: 01/2015/BQT

Ngày: 27/02/2015

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

============================

 

PHÂN CÔNG NHIỆM V

BAN QUẢN TRỊ KHU CĂN HỘ HOÀNG ANH RIVER VIEW

NHIỆM KỲ 2 (2015 – 2017)

 

  1. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ TRONG BAN QUẢN TRỊ (BQT)

 

 

Stt

Họ Tên

Lĩnh vực công việc được giao

Phối hợp, hỗ trợ

1

Ông Đỗ Văn Thức

Trưởng BQT

  • Phụ trách chung, điều phối hoạt động của BQT,
  • Chịu trách nhiệm ký các văn bản liên quan đến thẩm quyền và trách nhiệm của BQT theo các quy định của Khu Căn hộ HARV và quy định của Chính phủ,
  • Đại diện BQT làm việc với Khu phố và chính quyền địa phương,
  •  Website / Blog của Khu HARV.

Ông Lê Mạnh Hùng

 

2

Ông Lê Mạnh Hùng

Phó Trưởng BQT

  • Thay Trưởng Ban khi Trưởng Ban vắng mặt,
  • Hệ thống cơ sở hạ tầng và các vấn đề liên quan đến sửa chữa, cải tạo, xây dựng ở các khu công cộng và các căn hộ,
  • Công tác bảo vệ, an ninh, hệ thống camera & hệ thống đậu xe
  • Hệ thống PCCC.

Ông Đỗ Văn Thức

3

Ông Trần Cường

Thành viên BQT

  • Công tác kế toán phục vụ quản lý và vận hành Khu HARV,
  • Quản lý Quỹ Phí bảo trì và Quỹ Phí quản lý của Khu HARV.

Bà Phạm Hồ Hoa Lan

4

Bà Phạm Hồ Hoa Lan

Thành viên BQT

  • Các vấn đề kinh tế & tài chính liên quan đến công tác quản lý và vận hành Khu HAR,
  • Các vấn đề liên quan đến dịch vụ tạo nguồn thu cho Khu HARV (bãi đậu taxi, quảng cáo …),
  • Hệ thống cây xanh, tiểu cảnh,

Ông Trần Cường

Bà Nguyễn Thị Mận (cây xanh, tiểu cảnh)

 

5

Bà Phạm Nguyệt Hiền Giang

Thành viên BQT

  • Các vấn đề pháp lý và hợp đồng liên quan đến công tác quản lý và vận hành Khu HARV,
  • Theo dõi, thực hiện và nghiệm thu hạng mục đấu thầu.

Bà Nguyễn Thị Mận

6

Bà Nguyễn Thị Mận

Thành viên BQT

  • Công tác quan hệ cộng đồng liên quan đến hoạt động của Khu HARV,
  • Công tác vệ sinh tại các khu vực công cộng, hành lang, thang máy …

Bà Phạm Nguyệt Hiền Giang

 

7

Ông Trần Minh Tiến

Thành viên BQT

  • Hệ thống điện và các thiết bị điện (thang máy, máy phát điện, máy bơm nước…),
  • Giám sát an ninh trật tự khu vực sinh hoạt cộng đồng.

Ông Trần Huy Cường

8

Ông Trần Huy Cường

Thành viên BQT

  • Hệ thống cấp nước sinh hoạt,
  • Hệ thống xử lý chất thải, nước thải, khí thải, hệ thống thu gom rác,
  • Hồ bơi,
  • Các vấn để khác về môi trường.

Ông Trần Minh Tiến

 

9

Bà Mai Lê Thiên Hương

Phó Trưởng BQT, Đại diện Chủ đầu tư

Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến Chủ đầu tư (Bảo hành, giấy tờ pháp lý…)

 

Ngoài những công việc được phân công trên đây, mỗi Thành viên BQT đều có trách nhiệm có ý kiến đóng góp về các lĩnh vực khác để bảo đảm công tác điều hành hoạt động của Khu HARV ngày càng tốt hơn.

 

  1. NGUYÊN TẮC PHỐI HỢP HOẠT ĐỘNG GIỮA CÁC THÀNH VIÊN TRONG BAN QUẢN TRỊ

 

  1. BQT hoạt động tuân theo quy định tại “Điều 14. Nguyên tắc hoạt động” trong Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Hội nghị Chung cư và Ban Quản trị Khu Căn hộ HARV,
  2. Trong phạm vi công việc được phân công, mỗi Thành viên chịu trách nhiệm lập kế hoạch công tác định kỳ tháng / quý / năm cho những lĩnh vực mình phụ trách để thông qua BQT,
  3. BQT họp định kỳ hàng tháng vào tối Thứ Tư tuần đầu tiên của tháng, từ 6:00 giờ tối. Trường hợp cần thiết, BQT có thể họp đột xuất. Trường hợp không thể tổ chức họp định kỳ hoặc đột xuất trực tiếp thì có thể trao đổi và thống nhất qua email, điện thoại,
  4. Thành viên không thể tham dự trực tiếp các cuộc họp BQT có thể tham gia ý kiến qua email, điện thoại,
  5. BQT xem xét thông qua kế hoạch công tác theo nguyên tắc đa số, nhưng bảo đảm tối thiểu phải có năm (5) Thành viên thông qua,
  6. Đối với các vấn đề cần lấy ý kiến qua email hoặc điện thoại, căn cứ vào tính chất của công việc, Trưởng BQT đề ra một thời hạn tối đa để các Thành viên BQT xem xét có ý kiến, nếu quá thời hạn đó mà Thành viên nào không có ý kiến thì coi như mặc nhiên đồng ý với ý kiến có nhiều người đồng ý nhất,    
  7. Mỗi Thành viên có quyền bảo lưu ý kiến riêng của mình, tuy nhiên vẫn phải có trách nhiệm tuân thủ nghị quyết chung của BQT,
  8. Trong phạm vi kế hoạch công việc được Ban Quản trị thông qua, mỗi Thành viên là đại diện BQT chịu trách nhiệm làm việc trực tiếp với Ban Quản lý để triển khai công việc, giám sát thực hiện và nghiệm thu công việc,
  9. Trong trường hợp khẩn cấp, Thành viên có thể tự đưa ra quyết định để giải quyết kịp thời nhưng sau đó phải báo cáo ngay với BQT để phối hợp giải quyết,
  10. Trường hợp Thành viên nào tự đưa ra quyết định thì phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.

 

  1. NGUYÊN TẮC PHỐI HỢP HOẠT ĐỘNG GIỮA BAN QUẢN LÝ VỚI BAN QUẢN TRỊ VÀ CÁC THÀNH VIÊN TRONG BAN QUẢN TRỊ

 

  1. Ban Quản lý hoạt động tuân theo các quy định trong Hợp đồng ký giữa Ban Quản trị và Công ty chủ quản của Ban Quản lý và các ủy quyền bằng văn bản của Ban Quản trị (nếu có),
  2. Trong phạm vi trách nhiệm công việc quy định trong Hợp đồng và các ủy quyền của Ban Quản trị (nếu có), Ban Quản lý chịu trách nhiệm hỗ trợ các Thành viên Ban Quản trị lập kế hoạch công tác định kỳ tháng / quý / năm để bảo đảm công tác quản lý, vận hành hoạt động bình thường cho Khu Căn hộ,
  3. Sau khi các kế hoạch công tác được Ban Quản trị thông qua, Ban Quản lý có trách nhiệm tổ chức thực hiện theo sự chỉ đạo và giám sát trực tiếp của Thành viên Ban Quản trị phụ trách  lĩnh vực công việc liên quan theo phân công tại mục I trên đây,
  4. Trong trường hợp khẩn cấp, Ban Quản lý báo cáo ngay Trưởng Ban Quản trị và Thành viên phụ trách lĩnh vực công việc liên quan để phối hợp giải quyết kịp thời,
  5. Trường hợp Ban Quản lý tự đưa ra quyết định thì phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.

 

Thành viên Ban Quản trị nhiệm kỳ II (2015 – 2017) đã ký tên.

 

Đỗ Văn Thức, Trưởng BQT

Lê Mạnh Hùng, Phó BQT

Mai Lê Thiên Hương, Phó BQT

Trần Cường, TV BQT

Trần Huy Cường, TV BQT

Phạm Nguyệt Hiền Giang, TV BQT

Phạm Hồ Hoa Lan, TV BQT

Nguyễn Thị Mận, TV BQT

Trần Minh Tiến, TV BQT

làm visatour du lich ngatủ atstủ bù cosphi du lich ngavỏ tủ điệnDu lich di ngatour di ngabí quyết dạy con thông minhhồ sơ làm visa công tác nhậthồ sơ làm visa du học nhậthồ sơ làm visa du lịch nhậthồ sơ xin visa úcdu học nhật bảnhồ sơ xin visa mỹhồ sơ xin visa nhậthồ sơ xin visa phápkho lạnhkho lanhlàm visa úclàm visa đi úclàm visa đi mỹlàm visa đi nhậtlàm visa đi pháplàm visa công tác nhậtlàm visa công tác nhậtlàm visa du học nhậtlàm visa du lịch nhậtlàm visa mỹlàm visa nhậtlàm visa pháplàm visa thăm thân nhậtresort nha trangkhách sạn havana nha tranghavana nha trangkhách sạn havanađặt phòng tại havana nha trangtâm sự đêm khuyakinh nghiệm làm mẹhôn nhân gia đìnhgóc tâm sựtình yêu cuộc sốngchia sẻ tâm sựmang thaithủ tục làm visa công tác nhậtthủ tục làm visa du học nhậtthủ tục làm visa du lịch nhậtthủ tục visa úcthủ tục visa mỹthủ tục visa nhậtthủ tục visa phápthủ tục xin visa úcthủ tục xin visa du học nhậtthủ tục xin visa mỹthủ tục xin visa nhậtthủ tục xin visa phápvinpearl nha trangvinpearl resort nha trangvinpearl resortvisa đi úcvisa đi mỹvisa đi nhậtvisa đi phápvisa công tác nhậtvisa du học nhậtvisa du lịch nhậtvisa thăm thân nhậtxin visa úcxin visa công tác nhậtxin visa du lịch nhậtxin visa mỹxin visa nhậthôn nhân gia đìnhsức khỏetâm sựmang thaimỹ phẩmdạy connuôi conđồ dùngđồ thanh lý xin visa phápBana Hills Mountain ResortFurama Resort Đà NẵngPremier Village Đà Nẵng ResortPremier Village Đà Nẵng ResortHyatt Regency Đà NẵngNovotel Đà Nẵngvna holidaysdang ky website voi bo cong thuonglàm visaxin visa thăm thân nhật