Danh mục
Hỗ trợ trực tuyến
Video
Liên kết website
Thiết kê Website chuyên nghiệp
Quảng cáo
Lượt truy cập

Thông báo Số: 02/2020/TB-BQT ngày: 22/01/2020

           Kính gửi: Quý cư dân khu căn hộ Hoàng Anh River View

Ban Quản Trị xin cập nhật một số nội dung liên quan đến công tác quản lý, vận hành KCH trong thời gian từ ngày 1/1/2020 đến nay như sau:

1. Quyết định triển khai gói sơn mặt ngoài:

- BQT NK4 đang triển khai thực hiện gói sơn mặt ngoài, kế hoạch dự kiến sau Tết Nguyên Đán Canh Tý 2020 sẽ khởi công để xong trước mùa mưa năm 2020.

Liên quan đến dự án sơn mặt ngoài KCH, HNCC lần 6 diễn ra vào ngày 17/6/2018 đã thông qua ngân sách 6,5 tỷ cho dự án này. Tuy nhiên theo dự toán được lập không đề ngày năm 2018, có tổng chi phí gói sơn mặt ngoài là: 9.055.924.720đ. Với sự chênh lệch này, BQT quyết định phải triển khai sơn thử một mẫu diện tích nhỏ để khảo sát bề mặt thấm nứt và thẩm định lại đơn giá thực tế trước khi tiến hành đấu thầu.

- Các thành viên chịu trách nhiệm giám sát nội dung công việc đã phối hợp với Ban Quản Lý để lên kế hoạch và tiến hành được một số nội dung sau:

* Kế hoạch đặt ra: sẽ làm việc với 3 hãng sơn nổi tiếng như: Kova, Nippon, Jotun;… nhằm khảo sát thông tin về chủng loại sơn -> Đã thực hiện: Ngày 18/01/2019 đại diện BQT và BQL đã làm việc với đại lý độc quyền 13 tỉnh và một phần của TP.HCM của hãng sơn Nippon.

* Đại diện BQT và BQL đã  làm việc với một nhà thầu thi công chuyên nghiệp trong lĩnh vực sơn lại cao ốc (tương đương) và đi  thực địa công trình thực tế của họ;

Do đây là thời điểm Tết  Nguyên Đán Canh Tý năm 2020 nên công việc hiện phải tạm dừng. Sau Tết BQT và BQL sẽ tiến hành tiếp các công việc nêu trên đồng thời sẽ triển khai ngay trong tháng giêng Âm lịch một số công việc khác như:

* Tiến hành sơn thử một mảng tường dọc từ trên xuống dưới tại đầu BLOCK B1;

* Xin ý kiến cư dân về việc sẽ lựa chọn thêm 2 hãng sơn nổi tiếng trên thị trường (sử dụng loại sơn tốt nhất của hãng) và không chỉ định một hãng sơn (hãng Kova) để tổ chức đấu thầu nhằm lựa chọn được nhà thầu thi công/cung cấp sơn với chất lượng tốt nhất, giá hợp lý nhất.

* Thiết kế đổi màu sơn tòa nhà với vài gợi ý – sẽ xin ý kiến biểu quyết công khai của cư dân theo 03 phương án về màu sơn.

2. Quyết định sửa bộ cứu hộ thang máy – Tổng chi phí: 588.291.000đ:

Bộ cứu hộ của 11/12 thang máy hiện đang bị tê liệt không hoạt động (hỏng bảng mạch điều khiển, sạc, kích biến tầng và 176 bình ắc quy). Từ ngày 9/9/2019 kỹ thuật của OTIS đã cảnh báo và đề nghị sửa chữa; Kỹ sư trưởng của Savills đã nhiều lần đề nghị sửa và thay thế từ trước thời điểm Ban Quản trị NK4 được công nhận nhưng chưa được duyệt.

Đây là bộ cứu hộ để phòng khi mất điện, máy phát hỏng, bộ cứu hộ này tiếp tục giúp thang chạy tới một tầng gần nhất, mở cửa để người bên trong thoát ra ngoài. Nếu trường hợp xấu, thang bị kẹt do mất điện, mất máy phát nhiều tiếng đồng hồ có thể người kẹt trong thang bị ngột thở, nguy hiểm đến tính mạng. Đến nay (đã hơn 3 tháng), Kỹ sư trưởng và BQL tiếp tục  đề xuất tiến hành sửa chữa.

Ban quản trị NK4 xét thấy: Tuy là chi phí lớn nhưng vì liên quan đến tính mạng và an toàn cho cư dân; bảo đảm tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật thang máy nên 6 thành viên BQT đã duyệt đồng ý chi khoản này (01 thành viên vắng mặt vì lý do bị bệnh - Bà Nguyễn Thu Hiền).

3. Đàm phán về chủ quyền của Hồ bơi và Sân tennis với chủ đầu tư (Haland)

Đại diện BQT đã  làm việc trực tiếp với Tổng giám đốc của công ty nhà Hoàng Anh (Hoàng Anh Land), chính thức nhận được lời hứa từ Giám đốc Hoang Anh Land sẽ bàn giao chính thức bằng văn bản cho cư dân KCH Hồ bơi và sân Tennis. Nhưng do thời gian cận Tết nên văn bản sẽ được gửi tới cư dân (Ban Quản trị) vào sau Tết Nguyên đán 2020.

4. Kênh thông tin chính thức của Ban Quản Trị:

Ban Quản trị thông báo sẽ thực hiện trao đổi thông tin với cư dân thông qua 03 kênh thông tin chính thức và email như sau:

4.1 Niêm yết trên các bảng thông báo: Gồm 3 vị trí. (1) Trong thang máy để thông báo  những nội dung có tính khẩn cao như: cúp điện, cúp nước…; (2) Hành lang đối diện thang máy để thông tin về những nội dung có tính khẩn trung bình như: Lấy ý kiến, cập nhật hoạt động BQT, BQL, chào giá cạnh tranh…; (3) Tại sảnh cộng đồng: để thông báo về những nội dung có tính thường xuyên và theo quy định như: Báo cáo tài chính tháng; danh sách bãi xe; nội quy…

4.2 Trang website của KCH: harvthaodien.com (hiện đang liên hệ để lấy quyền admin).

4.3   Phần mềm quản lý Savills SPMS.

4.4   Email của BQT: bqt.harv@gmail.com

BQT NK4 chính thức thông báo: các mạng xã hội như: Zalo, Facebook, Viber hiện nay đang do cư dân nắm quyền kiểm soát với mục đích trao đổi thông tin; mua bán giữa các cư dân không phải là các kênh trao đổi thông tin chính thức của Ban Quản trị, Ban Quản trị không chịu trách nhiệm về các nội dung thông tin được công bố trên các mạng xã hội này. Cư dân hoàn toàn chịu trách nhiệm cá nhân về những phát ngôn và tương tác khi tham gia các diễn đàn này.

5. Quy chế duyệt Chi của Ban Quản Trị.

Kể từ khi chính thức nhận bàn giao công việc từ BQT NK3, cho đến nay BQT NK4 chưa tìm thấy bất kỳ Quy chế thu chi tài chính nào của Ban Quản trị được Hội nghị nhà chung cư thông qua quy định về quy trình duyệt chi của Ban Quản Trị. Công tác quản trị; quản lý, vận hành KCH diễn ra hàng ngày và thực tế phát sinh rất nhiều khoản chi cần được Ban Quản trị duyệt, vì  vậy cho đến khi có quy chế tài chính mới phù hợp với các quy định của Pháp luật hiện hành và được HNCC thông qua, BQT quyết định thực hiện theo các quy định chung của Pháp luật và Quy chế hoạt động của BQT vừa được thông ngày 1/12/2019. Cụ thể chế độ duyệt các khoản chi như sau:

5.1 Tất cả các khoản chi từ quỹ BẢO TRÌ đều phải được tối thiểu 75% tổng số thành viên BQT biểu quyết thông qua (6/7 thành viên);

5.2 Tất cả các khoản chi khác phải có sự đồng ý của 5 thành viên BQT trở lên.

Để tạo điều kiện nhanh chóng trong việc phê duyệt; theo tinh thần của TT06 khuyến khích sử dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của BQT, BQT đã lập nhóm Zalo để biểu quyết trước, sau đó sẽ xác nhận bằng biên bản viết. Kể từ khi được công nhận và nhận bàn giao đến nay BQT đã thực hiện biểu quyết để quyết định thông qua nhiều nội dung công việc thông qua nhóm zalo tạo sự nhanh chóng, kịp thời, hiệu quả trong công tác quản lý, vận hành KCH. Tuy nhiên có 1 thành viên ban quản trị thường xuyên không tham gia (Bà Nguyễn Thu Hiền) với lý do: “vào nhóm Zalo thì đọc được nhưng khi nhắn tin đi thì không được”. Trưởng ban quản trị đã nhắc nhở và yêu cầu khắc phục nhiều lần, thậm chí đã nhờ Bí thư chi bộ khu căn hộ nhắc nhở nhưng đến nay tình trạng vẫn chưa được khắc phục.

6. Soạn thảo và chỉnh sửa bộ quy chế:

Hiện tại Nội quy KCH; Quy chế hoạt động của BQT; Quy chế mua sắm tài sản của KCH… có nhiều nội dung không còn phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành. Quy chế thu chi tài chính của BQT là một nội dung bắt buộc theo quy định của pháp luật trong hoạt động của BQT nhưng chưa được xây dựng để trình Hội nghị nhà chung cư thông qua. Do đó, BQT NK4 đang khẩn trương soạn thảo bộ quy chế nội bộ của KCH bao gồm 06 quy chế để xin ý kiến cư dân trước khi trình Hội nghị nhà chung cư thường niên gần nhất thông qua.

7. Các Hợp đồng tiền gửi và số dư Quỹ bảo trì của KCH:

Tính đến ngày 20/1/2020 thống kê tài khoản của KCH có số dư như sau:

STT

DANH MỤC

SỐ DƯ

A

Tài Khoản Quỹ Quản Lý

    2,752,502,276

1

Số dư tiền mặt

            19,528,099

2

Số dư TK quỹ Quản Lý - Ban Quản Trị thực hiện (Vietcombank)

          135,879,300

3

Số dư TK quỹ Quản Lý - Savills thực hiện (Vietcombank)

       2,597,094,877

B

Tài Khoản Quỹ Quản Lý BIDV – CHI NHÁNH CHÂU THÀNH

    4,176,450,836

4

Tổng số dư tiết kiệm có kỳ hạn

4,175,000,000

5

Số dư tài khoản thanh toán 

1,450,836

C

Tài Khoản Quỹ Bảo Trì Ngân hàng BIDV – CHI NHÁNH GIA ĐỊNH

 52,990,665,117

6

Tổng số dư tiết kiệm có kỳ hạn

52,987,000,000

7

Số dư tài khoản thanh toán 

3,665,117

TỔNG CỘNG

 59,919,618,229

Trên đây là một số nội dung liên quan tới công tác quản lý, vận hành KCH, Ban Quản Trị xin thông báo tới Quý Cư dân, để thực hiện việc giám sát hoạt động của BQT, rất mong nhận được sự thấu hiểu và đồng hành của Quý cư dân.

Ngày đăng: 22-01-2020
Tags:

Bài viết liên quan