Danh mục
Hỗ trợ trực tuyến
Video
Liên kết website
Thiết kê Website chuyên nghiệp
Quảng cáo
Lượt truy cập

Thông báo Số: 01-12/TB-BQT ngày: 31/12/2019

        Kính gửi: Quý cư dân khu căn hộ Hoàng Anh River View

Đầu tiên Thay mặt Ban Quản Trị (BQT) nk.IV xin trân thành cám ơn sự tín nhiệm của Quý cư dân. Đồng thời xin cảm ơn BQT cũ đã rất thiện trí và tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình bàn giao.

         BQT xin cập nhật một số tình hình để Quý cư dân được biết như sau:

I/ Tình hình bàn giao và hoạt động của BQT.

  • Ngày 23/12/19 nhận được quyết định công nhận số 6359/QĐ-UBND Ngày 20/12/19 của UBND Quận 2 về việc công nhận BQT mới. Tối 23/12/19 BQT mới đã họp phân công nhiệm vụ các thành viên phụ trách các lĩnh vực cụ thể;
  • Liên tiếp các ngày từ 23 – 30/12 BQT đã phân công tiến hành xong các công việc: khắc dấu tròn tại Công an thành phố (đã xong ngày 30/12/19), rà soát toàn bộ các hợp đồng dịch vụ sẽ hết hạn vào 31/12/19; khảo sát đánh giá toàn bộ hạ tầng, thiết bị KCH;. 
  • Tối 30/12/19 BQT mới đã nhận bàn giao chính thức từ BQT cũ.

II/ Hợp đồng quản lý với Savills. (Hết hạn ngày 31/12/19)

  • Ngày 25/12 Nhận được công văn đề nghị gia hạn hợp đồng quản lý của SV với đề nghị tăng giá phí cố định (10%) và tăng chi phí nhân sự (chi tiết tham khảo tại BQL).
  • BQT đã yêu cầu BQL thực hiện việc thăm dò ý kiến cư dân về chất lượng dịch vụ. Ngày 30/12 đã thu về: 235 phiếu với kết quả đánh giá từ: trên mức đạt yêu cầu -> tốt.
  • Ngay sau khi nhận bàn giao lúc 22:00 ngày 30/12/19, để nhanh chóng gia hạn hợp đồng, nhằm bảo đảm an toàn pháp lý cho KCH, BQT đã làm công văn đề nghị SV gia hạn hợp đồng. Sáng ngày 31/12 Trưởng và Phó ban đã làm việc qua điện thoại với SV để thương lượng về các điều khoản hợp đồng. Hai bên đã đi tới thống nhất các điều khoản và thống nhất ký với thời gian sớm nhất.
  • Chiều tối ngày 31/12/19. Đã ký hợp đồng quản lý với công ty Savills đã được ký kết với thời hạn 1 năm. (Chi tiết Quý cư dân có thể xem tại Văn phòng BQL).

III/ Hợp đồng với các nhà thầu phụ:

  • BQL Báo cáo có 9 hợp đồng nhà thầu phụ hết hạn vào ngày 31/12/19.
  • BQT đã đề nghị BQL Cty Savills đánh giá chất lượng dịch vụ (Tự đánh giá + gửi thăm dò cư dân đánh giá). Đã xong kết quả.
  • Ngay khi ký xong hợp đồng quản lý BQT sẽ cùng BQL xem xét để gia hạn đối với các hợp đồng hết hạn. Bảo đảm chất lượng và giá thành hợp lý.
  • Cho đến nay đa số các nhà thầu phụ không đề nghị lên giá, chỉ có 1 nhà thầu đề nghị lên giá 5%, 1 nhà thầu đề nghị lên 10%. Vì thế việc tái ký hợp đồng để duy trì chất lượng dịch vụ tại KCH là hoàn toàn khả thi.

Trên đây là một số tình hình hoạt động Ban Quản Trị xin gửi tới Quý Cư dân, rất mong nhận được sự thấu hiểu và đồng hành của Quý cư dân.

Ngày đăng: 22-01-2020
Tags:

Bài viết liên quan