==============================================

BIÊN BẢN HỘI NGHỊ CỤM NHÀ CHUNG CƯ LẦN 2, KHU CĂN HỘ HOÀNG ANH RIVER VIEW, NGÀY 25 THÁNG 5 NĂM 2014

1. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:
   • Thời gian: Từ 09:04 – 13:28 g, Chủ Nhật, ngày 25 tháng 05 năm 2014.
   • Địa điểm: Sảnh Nhà Sinh Hoạt Cộng Đồng, Khu Căn Hộ Hoàng Anh River View, 37 Nguyễn Văn Hưởng, P. Thảo Điền, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh.
   • Hội nghị chung cư lần 2, Khu căn hộ Hoàng Anh River View, 37 Nguyễn Văn Hưởng, phường Thảo Điền, Quận 2, tp Hồ Chí Minh (“HNCC lần 2”) được tiến hành theo thể thức Cụm nhà chung cư (Khoản 1, Điều 11, QĐ 08/2008/QĐ-BXD).
2. THÀNH PHẦN THAM DỰ:
   1. Ban quản trị Khu căn hộ:

- Ông Lại Quốc Lập – Trưởng Ban quản trị - Chủ tọa cuộc họp

- Ông Phạm Quang Huy - Phó Ban quản trị

- Ông Cung Trần Việt – Thành viên Ban quản trị

- Bà Nguyễn Thị Thanh Hương - Thành viên Ban quản trị

- Ông Võ Trí Dũng – Thành viên Ban quản trị

- Ông Lê Quang Hùng - Thành viên Ban quản trị

- Ông Lê Mạnh Hùng – Thành viên Ban quản trị

2. Chủ Đầu tư:

- Bà Nguyễn Hoàng Lan – Phòng pháp lý - Đại diện Chủ đầu tư

- Bà Mai Lê Thiên Hương – Phòng pháp lý - Đại diện Chủ Đầu Tư

3. Công ty Quản lý Khu căn hộ: Cty TNHH Savills Việt Nam:

- Ông. Nguyễn Tuấn Anh – Trưởng ban Quản lý Khu căn hộ

4. Đại diện chính quyền địa phương:

- Ông Trần Phương Nam – Phó chủ tịch Phường Thảo Điền

- Bà Đậu Thị Lan –Trưởng Khu phố 4

- Ông Hoàng Văn Minh – Bí thư Chi bộ 4B

- Ông Nguyễn Quang Trung – Công an khu vực

5. Đại biểu đại diện 03 blocks nhà Khu căn hộ (danh sách đính kèm):

- Block A: 44/184 căn hộ, tỷ lệ 24%

- Block B: 33/183 căn hộ, tỷ lệ 18%

- Block C: 48/146 căn hộ, tỷ lệ 33%

Số lượng đại biểu của các block nêu trên đảm bảo tỷ lệ trên 10% tổng số chủ sở hữu và người sử dụng của mỗi block.

6. Ban Thư ký Hội nghị:

- Bà Phạm Trần Ngọc Hạnh – Thư ký cuộc họp – Nhân viên Savills

- Bà Trần Bảo Ngọc - Thư ký cuộc họp - Cư dân (A19.08)

3. NỘI DUNG HỘI NGHỊ:

Trưởng Ban quản trị phát biểu khai mạc Hội nghị và giới thiệu chương trình Hội nghị 09:04g

1. Bầu chọn Bổ sung thành viên vào Ban quản trị KCH Hoang Anh River View – Nhiệm kỳ 1 (2013 – 2015):
   1. Trưởng Ban quản trị trình bày lý do: 02 thành viên của Ban quản trị là (i) ông Cung Trần Việt, căn hộ C14.05 và (ii) bà Đỗ Hoàng Phương, căn hộ B15.07 có Thư từ nhiệm nên đề nghị HNCC lần 2 bầu bổ sung 02 thành viên Ban quản trị.

Cư dân đề xuất danh sách ứng cử, như sau:

Một số cư dân đề nghị bầu bổ sung Ban quản trị: 02 Thành viên chính thức và 02 thành viên dự bị theo thứ tự số phiếu bầu từ cao xuống thấp.

Nguyên tắc bầu: Mỗi đại biểu được phát 01 phiếu bầu để chọn ra 02 thành viên mới BQT bằng cách (i) đánh dấu (x) 02 thành viên được chọn, hoặc (ii) gạch tên các thành viên không được chọn.

à Hội nghị biểu quyết danh sách ứng cử, đề cử và nguyên tăc bầu bổ sung 02 thành viên chính thức và 02 thành viên dự bị: Đồng ý thông qua ( trên 50%).

2. Một số Cư dân (A22.04, C14.04) có ý kiến mong muốn có Ban Kiểm soát để kiểm soát chéo giữa BQT và BQL. Một số cư dân (A05.04, C15.04, C08.08) phản biện, cho biết trong nghị định 08/2008 của Bộ xây dựng không có quy định này và việc này làm bộ máy thêm cồng kềnh dẫn đến việc không hiểu quả và giảm phát huy tính năng động của BQT và BQL, như vậy ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của cư dân.

à Hội nghị biểu quyết việc không thành lập Ban Kiểm soát: Đồng ý thông qua ( trên 50%).

Trong khi chờ Ban quản lý chuẩn bị phiếu bầu, Hội nghị tiếp tục làm việc.

2. Báo cáo chi tiêu Quỹ Phí Bảo trì và Quỹ Phí Quản lý:

1. Ông Võ Trí Dũng – thành viên Ban quản trị thông báo về Quỹ Phí Bảo trì và Quỹ phí quản lý.

-     Chủ hộ C02.04 hỏi rõ về thời gian cụ thể để thu khoảng nợ các căn hộ còn thiếu.

-     Chủ hộ A13.01 yêu cầu cần trình bày chi tiết về chi phí ở mục “Khác” của Quỹ bảo trì trong bản báo cáo.

-     Chủ hộ C20.06 hỏi những chủ căn hộ chưa đóng tiền vẫn sử dụng tiện ích thì nên có biện pháp cưỡng chế để họ đóng tiền. Về phí Quản lý các căn hộ đang nợ tiền, có cách gì để trả tiền phí nợ.

-     Trưởng Ban quản lý trả lời, biện pháp đang áp dụng là chủ sở hữu của 1 căn hộ cần trả hết tất cả các nợ thì mới mở lại điện nước cho căn hộ này.

-     Đại diện căn hộ A05-04 nêu việc Hội nghị lần 1 trước đó đã nêu ra và thống nhất việc thu nợ dứt điểm, nhưng BQL không được thực hiện triệt để. Và cư dân cùng đồng thuận ý kiến về việc cần đưa ra biện pháp thu tiền cụ thể như: Cắt điện, cắt nước, không cho vào coi nhà và các hoạt động khác liên quan đến căn hộ nếu không đóng đầy đủ phí.

-     Một số Cư dân yêu cầu Chủ đầu tư có trách nhiệm đóng Quỹ Phí bảo trì cho các căn hộ đã bán cho nhà đầu tư thứ cấp. Lý do: Khu căn hộ đã đi vào hoạt động ổn định được 03 năm và phát sinh các chi phí bảo trì, vận hành nên tất cả các căn hộ đều phải đóng phí Bảo trì và phí Quản lý.

-     Đại diện Chủ đầu tư (bà Mai Lê Thiên Hương) trả lời về viêc đã làm việc với các công ty thứ cấp, và đang áp dụng phương án bán căn nào đóng liền phí Quản lý và phí Bảo trì căn đó. Các căn hộ đó vẫn đóng tiền phí Quản lý hằng tháng, đồng thời đồng ý rằng các nhà đầu tư thứ cấp phải làm theo quy định pháp luật.

-     Trưởng Ban quản lý xác nhận trong 3 nhà đầu tư thứ cấp thì Cty Sacom trả đầy đủ phí Quản lý đến tháng 04/2014; 02 nhà đầu tư thứ cấp còn lại thì vẫn nợ và thanh toán theo cách thức bán nhà nào trả nợ nhà đấy.

-     Có ý kiến hỏi tại sao thang máy có khoản chi sửa chữa trước khi ký hợp đồng bảo trì? Đại diện Ban quản trị trả lời do thang máy bị hỏng hóc nhiều nên bắt buộc phải sửa chữa để đưa về tình trạng hoạt động bình thường.

à Hội nghị biểu quyết việc “Hội nghị ủy quyền toàn cho Ban quản lý có quyền áp dụng chế tài đối với các căn hộ chưa đóng tiền phí Bảo trì và/hoặc phí Quản lý, bao gồm việc không cho nhà đầu tư thứ cấp dẫn khách thăm nhà, cắt điện nước hoặc từ chối cung cấp dịch vụ tiện ích công cộng, đảm bảo các chế tài này phù hợp với quy định của pháp luật: Đồng ý thông qua (trên 50%).

2. Một số cư dân cho rằng tại buổi họp, nội dung trình bày và báo cáo chưa thấy rõ chức năng chính tách rời của Ban quản trị (“BQT”) và Ban quản lý (“BQL”), trong các cuộc họp tới cần phân định rõ ràng đâu là báo cáo của BQT, và đâu là báo cáo của BQL. BQT cần đưa ra được ý kiến đánh giá, giám sát đối với dịch vụ của BQL thay vì trình bày các công việc do BQL thực hiện. Tiêu chí đánh giá dịch vụ của BQL cũng cần được xác định và ghi rõ để cư dân đánh giá được chất lượng dịch vụ của BQL một cách công bằng.

-     Trưởng Ban quản trị xác nhận tất cả các công việc và chi tiêu trong Khu căn hộ đều do Ban quản lý thực hiện và BQT chỉ thực hiện chức năng giám sát và phê duyệt theo quy định, và ghi nhận các đóng góp ý kiến này. Kết luận của kiểm toán sẽ được niêm yết công khai và là cơ sở để xác định các khoản thu chi là đúng hay sai. Các khoản thu chi của Quỹ Phí Bảo trì do Chủ đầu tư thực hiện (đến ngày 30/06/2013) sẽ tiếp tục được kiểm toán (giai đoạn 2).

3. Một số cư dân yêu cầu công khai các hợp đồng dịch vụ, cơ chế duyệt thu-chi, cơ chế giải ngân trong Khu căn hộ để cư dân biết và giám sát. Đồng thời yêu cầu lập trang website để thông báo và niêm yết các thông tin liên quan.

-     Trưởng Ban quản trị xác nhận tất cả các hợp đồng dịch vụ và các quy trình liên quan đều đang được lưu trữ tại văp phòng BQL, bất kỳ cư dân nào quan tâm đều có thể yêu cầu để xem xét trực tiếp. Do hiện nay KCH chưa có website nên thời gian tới sẽ khẩn trương hoàn thiện website để thông báo, niêm yết các hoạt động trong KCH, bên cạnh việc sử dụng các bảng tin hiện hữu.

3. Báo cáo về các hạng mục đã và đang thực hiện trong Khu căn hộ:

Trưởng Ban quản trị báo cáo sơ bộ về các hạng mục đã thực hiện trong KCH, bao gồm: (i) Cải tạo hệ thống chiếu sang công cộng, (ii) cải tạo hệ thống nước công cộng, (iii) sửa chữa và bảo trì thang máy, (iv) lau kính mặt ngoài KCH, (v) lắp đặt loa công cộng, (vi) đưa vào sử dụng hệ thống thẻ từ thang máy, (vii) lắp mới hệ thống kiểm soát giữ xe thông minh tầng hầm, (viii) làm mới văn phòng BQL và (ix) vệ sinh cải tạo hồ bơi; các hạng mục (x) lắp đặt hàng rào quanh khu căn hộ và (xi) nâng cấp hệ thống camera an ninh đang được thực hiện. Với lưu ý các hạng mục nâng cấp, làm mới (iv, v, vii, viii) đều được hạch toán từ Quỹ phí Quản lý.

-     Một vài ý kiến (C09.09, A02.04) không đồng ý việc lắp tường rào vì không đảm bảo mỹ quan chung. BQT lưu ý việc thực hiện các hạng mục (x, xi) là dựa trên kết quả đa số đồng ý của Cư dân, thông qua Phiếu ý kiên gửi trực tiếp đến các căn hộ tháng 11 năm 2013.

4. Hệ thống Phòng cháy chữa cháy trong KCH:

Báo cáo nêu rõ hệ thống báo cháy, sau khi được Công ty 2-9 sửa chữa vào tháng 4 năm 2014, đã cơ bản hoạt động đồng bộ, tuy nhiên vẫn còn lỗi (còn báo cháy giả). Công ty 2-9 cũng đã xác nhận tại cuộc họp trước đó là “Hệ thống báo cháy không có chức năng chỉ thị đứt dây, không có chức năng báo mất đầu báo cháy, không có chức năng tự động kiểm tra để loại trừ báo cháy giả”. Hệ thống vẫn chưa được bàn giao cho BQT/BQL quản lý. Lưu ý đây là hệ thống 12V, xuất xứ Trung Quốc-Đài Loan.

-     Một số cư dân ý kiến rằng thời gian đánh giá hiện trạng, bàn giao kéo dài quá lâu (hơn 10 tháng). Chủ đầu tư HAGL Land phải có trách nhiệm hoàn thiện hệ thống PCCC và khẩn trương bàn giao cho BQT/BQL để quản lý vận hành.

-     Đại diện CĐT (bà Hương) xác nhận Hệ thống PCCC được lắp đặt theo thiết kế đã được các cấp có thẩm quyền phê duyệt và đã hết thời hạn bảo hành. Tuy nhiên Chủ đầu tư đã và sẽ nỗ lực cùng Công ty 2-9 để khắc phục đảm bảo hệ thống hoạt động bình thường, việc bàn giao còn phụ thuộc vào công ty 2-9 và xác nhận chưa hoàn thành việc bàn giao cho BQT.

à Hội nghị biểu quyết việc BQT, BQL đại diện cho Cư dân mời công ty kỹ thuật kiểm tra độc lập đánh giá tình trạng hệ thống PCCC (nếu cần) để có thể đánh giá, phân định được trách nhiệm của Chủ đầu tư đến đâu và xúc tiến tiến hành bàn giao, theo đó đánh giá hiện trạng, hạng mục cần sửa chữa và thông báo Cư dân: Đồng ý thông quan (trên 50%).

5. Bỏ phiếu bỏ phiếu bầu bố sung 02 thành viên Ban quản trị:

Giới thiệu Ban Kiểm phiếu, gồm:

- Ông Đào Nguyễn Tuấn Khôi (Trưởng Ban kiểm phiếu - Ban quản lý)

- Bà Kiều Thị Thùy Trang (Ban quản lý)

- Bà Đậu Thị Lan (Trưởng Khu phố 4)

- Bà Nguyễn Thị Mận (Cư dân, Căn hộ A17.07).

Ban kiểm phiếu tiến hành phát phiếu bầu, sau đó Cư dân bầu và bỏ phiếu vào thùng phiếu. Sau khi bỏ phiếu xong thì ban kiểm phiếu tiến hành kiểm phiếu tại Văn phòng Ban quản lý. Trong thời gian chờ đợi kết quả kiểm phiếu, Hội nghị tiếp tục làm việc.

6. Chỗ đậu xe ô-tô trong Khu căn hộ:

1. Ban quản lý báo cáo toàn Khu căn hộ có khoảng 260 chỗ đậu xe ô-tô, đạt tỷ lệ 0.43 chỗ /01 căn hộ; trong đó tầng hầm có 209 chỗ và hiện nay số đăng ký đậu xe dưới tầng hầm đã vượt quá số chỗ có sẵn. Vì thế BQL tạm thời áp dụng biện pháp tạm dừng nhận đăng ký mới gửi xe dưới tầng hầm và các đăng ký mới được xếp vào danh sách chờ.

-     Có ý kiến cư dân yêu cầu công khai danh sách đậu xe để cư dân giám sát à Trưởng BQL xác nhận danh sách được lưu tại văn phòng BQL và cư dân có thể tham thảo tùy ý.

-     Một số ý kiến Cư dân yêu cầu Chủ đầu tư có trả lời thỏa đáng về cam kết 01 căn hộ có 01 chỗ đậu xe như trong hợp đồng mua bán, có bao nhiêu căn hộ có điều khoản cam kết này. Yêu cầu Chủ đầu tư công khai danh sách, tổng số căn hộ có cam kết 01 chỗ đậu xe và giải pháp khắc phục.

-     Đại diện Chủ đầu tư (bà Lan) xác nhận có một số căn hộ có cam kết 01 chỗ đậu xe trong hợp đồng mua bán, còn một số căn hộ không có điều khoản này. Chủ đầu tư sẽ tổng hợp danh sách và có phương án khắc phục, và gửi Cư dân trong thời gian 30 ngày kể từ ngày 25/05/2014 này.

-     Một số cư dân đề xuất giải pháp bốc thăm chỗ đậu xe, hoặc xoay vòng trong khoảng thời gian định kỳ 6 tháng/1 năm… do khuôn khổ thời gian hạn hẹp và các giải pháp chưa được bàn bạc kỹ nên Hội nghị không biểu quyết các giải pháp này. BQL sẽ đưa ra các phương án khác nhau để Cư dân biểu quyết.

2. Ban quản lý đề xuất bố trí đậu xe trong Khu căn hộ như sau:

-     Tầng hầm: Chỉ dành cho xe Cư dân (ô-tô và xe máy), hạn chế xe taxi (chỉ ưu tiên cho người già, trẻ em, phụ nữ mang thai, người ốm, người khuyết tật, người mang hành lý hoặc khi thời tiết xấu như mưa bão – taxi ra vào phải chịu sự giám sát của Bảo vệ). Không chuyển hàng hóa quá khổ, xe quá khổ hoặc chuyển nhà ra/vào tầng hầm.

-     Khu vực phía sau Block C: Chỉ dành cho xe ô-tô Cư dân có đăng ký đậu xe tháng. Hạn chế xe taxi (giống như quy định dưới tầng hầm).

-     Khu vực phía trước Blocks A & B: Dành cho đậu xe ô-tô khách vãng lai có thu phí (miễn phí 15 phút đầu). Hạn chế xe taxi (giống như quy định dưới tầng hầm). Cấm xe đưa rước trên 9 chỗ.

-     Xe máy khách vãng lai: Chỉ đậu ở khu vực được quy hoạch là khu vực phía sau nhà Sinh hoạt cộng đồng

à Hội nghị biểu quyết về quy hoạch bố trí đậu xe theo nội dung trình bày của BQL: Đồng ý thông qua (trên 50%).

7. Đề xuất sửa chữa, bảo trì cải tạo, nâng cấp trong Khu căn hộ:

BQL và BQT trình bày về một số hạng mục đề xuất sửa chữa cải tạo trong khu căn hộ, với lưu ý mục giá tiền chỉ là khái toán, còn chi phí thực tế phát sinh sẽ căn cứ vào tình hình thực tế như đấu thầu hoặc chào giá.

-     Một số ý kiến cư dân yêu cầu BQL trong thời gian tới khi đưa ra đề xuất để Cư dân biểu quyết thì phải ghi rõ thực trạng vấn đề, kiến nghị giải pháp và lợi ích của giải pháp … để cư dân biểu quyết. Một số hạng mục khái toán với giá thành không hợp lý. BQL cần  xây dựng đề xuất cụ thể, thông báo rộng rãi đến Cư dân để góp ý trước khi tiến hành.

Trưởng BQT đề nghị Hội nghị biểu quyết về chủ trương sửa chữa, bảo trì cho từng hạng mục, còn chi tiết giá cả và cách thức tiến hành từng hạng mục sẽ được tiến hành theo đúng quy trình để đảm bảo công khai và minh bạch. Hội nghị tán thành và kiểu quyết từng hạng mục với kết quả như sau:

1. Các hạng mục bảo trì cải tạo hệ thống kỹ thuật: Chi phí được lấy từ Quỹ Phí Bảo trì

-     Bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa các hệ thống kỹ thuật

à Hội nghị biểu quyết: Đồng ý thông qua (trên 50%)

-     Cải tạo hệ thống thu gom rác trong Khu căn hộ

à Hội nghị biểu quyết: Đồng ý thông qua (trên 50%)

-     Cải tạo hệ thống thu sàn thoát nước khu vực khuôn viên công cộng

à Hội nghị biểu quyết: Đồng ý thông qua (trên 50%)

-     Cải tạo hệ thống xử lý nước thải

à Hội nghị biểu quyết: Đồng ý thông qua (trên 50%)

-     Cải tạo hệ thống chữa cháy trục kỹ thuật

à Hội nghị biểu quyết: Đồng ý thông qua (trên 50%)

-     Lắp đặt thanh push bar tại các tầng: Hội nghị không đồng ý biểu quyết

2. Các hạng mục nâng cấp tiện ích Khu căn hộ: Chi phí được lấy từ Quỹ Phí Quản lý, đảm bảo cân đối thu chi của Quỹ.

-     Cải tạo phòng vệ sinh nhà Sinh hoạt cộng đồng

à Hội nghị biểu quyết: Đồng ý thông qua (trên 50%)

-     Cải tạo văn phòng BQL cũ thành phòng tiệc Cư dân

à Hội nghị biểu quyết: Đồng ý thông qua (trên 50%)

-     Cải tạo sân tennis: Hội nghị chưa biểu quyết, Cư dân có thể giới thiệu thêm nhà cung cấp dịch vụ, sau đó BQL tổng hợp và thông báo lấy ý kiến Cư dân để tiến hành.

-     Các hạng mục khác gồm: Làm các biển báo trong khuôn viên khu căn hộ, thay đổi vị trí hòm thư để ở tầng hầm, cải tạo cây xanh trong Khu căn hộ, nâng cấp các buồng thang máy, cải tạo sảnh thang máy tầng hầm à do hết thời gian hạn hẹp nên Hội nghị chưa biểu quyết.

8. Các nghị quyết khác của Hội nghị chung cư lần 2:

1. Trưởng BQT trình bày về việc mua bảo hiểm cháy nổ cho Khu căn hộ theo quy định của pháp luật:

-     Chi phí mua bảo hiểm cháy nổ năm 2013 sẽ được thanh toán từ Quỹ phí Quản lý.

-     Đề xuất mua Bảo hiểm cho phần diện tích sở hữu chung và phần diện tích sở hữu riêng cho toàn Khu căn hộ, thời hạn 01 năm, của Công ty Bảo Minh (tổng chi phí gồm VAT là 298.355.076 đ – dựa trên đề xuất đánh giá của AEGIS của các chào giá). Chi phí này sẽ được truy thu từ các căn hộ theo tỷ lệ diện tích sở hữu. Các căn hộ nào đã mua bảo hiểm hoặc không đồng ý mua bảo hiểm cho phần diện tích sở hữu riêng thì vui lòng cung cấp bản copy hoặc thông báo bằng văn bản đến văn phòng BQL để được khấu trừ cho phần diện tích sở hữu riêng này.

à Hội nghị biểu quyết thông qua các nội dung trên: Đồng ý thông qua (trên 50%)

2. Đề xuất thuê luật sư tư vấn, đại diện cho Cư dân trong việc giải quyết các vấn đề tranh chấp, khiếu kiện với Chủ đầu tư, Công ty quản lý, Công ty cung cấp dịch vụ hoặc với chính các cá nhân cư dân/chủ sở hữu/người sử dụng trong Khu căn hộ. Kinh phí được chi trả từ Quỹ phí quản lý.

à Hội nghị biểu quyết: Đồng ý thông qua (trên 50%)

3. Đề xuất bổ sung, chỉnh sửa các Nội quy, quy định trong Khu căn hộ: Hội nghị không đủ thời gian để thảo luận và biểu quyết.

9. Một số ý kiến khác của cư dân góp ý về công tác quản lý vận hành trong KCH:

-     BQL khi đưa ra quy định thì phải kèm theo cách thức thực hiện

-     Chủ đầu tư, BQL, BQT cần lập ra quy chế cụ thể để quản lý (phần cứng và phần mềm). Yêu cầu Savills đưa ra quy chế quản lý bất động sản.

-     BQT cử 1 người nên ở dưới BQL để có thể tiếp xúc với cư dân.

-     Yêu cầu BQL thay đổi thái độ với cư dân và nhân viên.

-     Yêu cầu vẽ ranh giới dành cho xe máy.

-     Mỗi Block nên có xe đẩy hàng để giúp cư dân dễ dàng trong viêc.

-     Yêu cầu bảo vệ kiểm soát chặt chẽ vấn đề người lạ vào khuôn viên KCH. Chó phải có rọ mõm.

-     Mong muốn có chỗ rửa chân, vệ sinh công cộng.

BQL và BQT ghi nhận các góp ý của Cư dân để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế và quy định nội quy trong Khu căn hộ.

10. Kết quả bầu bố sung thành viên Ban quản trị:

Ban kiểm phiếu công bố kết quản kiểm phiếu như sau:

-     Tổng số phiếu phát ra: 125 (bằng chữ: một trăm tám mươi bao gồm)

-     Tổng số lượng phiếu thu về: 119 (bằng chữ: một trăm tám mươi),  bao gồm:

+ Số lượng phiếu hợp lệ: 117 (bằng chữ: một trăm bảy mươi ba) và

+ Số lượng phiếu không hợp lệ: 2 (bằng chữ: bảy)

Số lượng phiếu mỗi ứng cử viên đạt được, theo thứ tự từ cao xuống thấp:

Căn cứ theo kết quả bầu cử, Hội nghị nhất trí bầu bổ sung 02 thành viên Ban quản trị gồm:

Và Hội nghị nhất trí bầu 02 thành viên dự bị vị trí thành viên Ban quản trị là:

Hội nghị chung cư lần 2, Khu căn hộ Hoàng Anh River View kết thúc lúc 13:28 g ngày 25 tháng 05 năm 2014.

Biên bản này do Ban thư ký Hôi nghị ghi nhận và chịu trách nhiệm về tính trung thực của nội dung Hội nghị. Biên bản gồm có 08 trang và được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, 01 bản do Ban quản trị lưu giữ, 01 bản do Chủ đầu tư lưu giữ, 01 bản do Ban quản lý lưu giữ và 01 bản coppy cho UBND Quận 2 để làm hồ sơ công nhận 02 thành viên bổ sung Ban quản trị.

Bài viết liên quan