PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

BAN QUẢN TRỊ KHU CĂN HỘ HOÀNG ANH RIVER VIEW

NHIỆM KỲ 2 (2015 – 2017)

1. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ TRONG BAN QUẢN TRỊ (BQT)

Ngoài những công việc được phân công trên đây, mỗi Thành viên BQT đều có trách nhiệm có ý kiến đóng góp về các lĩnh vực khác để bảo đảm công tác điều hành hoạt động của Khu HARV ngày càng tốt hơn.

2. NGUYÊN TẮC PHỐI HỢP HOẠT ĐỘNG GIỮA CÁC THÀNH VIÊN TRONG BAN QUẢN TRỊ

1. BQT hoạt động tuân theo quy định tại “Điều 14. Nguyên tắc hoạt động” trong Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Hội nghị Chung cư và Ban Quản trị Khu Căn hộ HARV,
2. Trong phạm vi công việc được phân công, mỗi Thành viên chịu trách nhiệm lập kế hoạch công tác định kỳ tháng / quý / năm cho những lĩnh vực mình phụ trách để thông qua BQT,
3. BQT họp định kỳ hàng tháng vào tối Thứ Tư tuần đầu tiên của tháng, từ 6:00 giờ tối. Trường hợp cần thiết, BQT có thể họp đột xuất. Trường hợp không thể tổ chức họp định kỳ hoặc đột xuất trực tiếp thì có thể trao đổi và thống nhất qua email, điện thoại,
4. Thành viên không thể tham dự trực tiếp các cuộc họp BQT có thể tham gia ý kiến qua email, điện thoại,
5. BQT xem xét thông qua kế hoạch công tác theo nguyên tắc đa số, nhưng bảo đảm tối thiểu phải có năm (5) Thành viên thông qua,
6. Đối với các vấn đề cần lấy ý kiến qua email hoặc điện thoại, căn cứ vào tính chất của công việc, Trưởng BQT đề ra một thời hạn tối đa để các Thành viên BQT xem xét có ý kiến, nếu quá thời hạn đó mà Thành viên nào không có ý kiến thì coi như mặc nhiên đồng ý với ý kiến có nhiều người đồng ý nhất,    
7. Mỗi Thành viên có quyền bảo lưu ý kiến riêng của mình, tuy nhiên vẫn phải có trách nhiệm tuân thủ nghị quyết chung của BQT,
8. Trong phạm vi kế hoạch công việc được Ban Quản trị thông qua, mỗi Thành viên là đại diện BQT chịu trách nhiệm làm việc trực tiếp với Ban Quản lý để triển khai công việc, giám sát thực hiện và nghiệm thu công việc,
9. Trong trường hợp khẩn cấp, Thành viên có thể tự đưa ra quyết định để giải quyết kịp thời nhưng sau đó phải báo cáo ngay với BQT để phối hợp giải quyết,
10. Trường hợp Thành viên nào tự đưa ra quyết định thì phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.

3. NGUYÊN TẮC PHỐI HỢP HOẠT ĐỘNG GIỮA BAN QUẢN LÝ VỚI BAN QUẢN TRỊ VÀ CÁC THÀNH VIÊN TRONG BAN QUẢN TRỊ

1. Ban Quản lý hoạt động tuân theo các quy định trong Hợp đồng ký giữa Ban Quản trị và Công ty chủ quản của Ban Quản lý và các ủy quyền bằng văn bản của Ban Quản trị (nếu có),
2. Trong phạm vi trách nhiệm công việc quy định trong Hợp đồng và các ủy quyền của Ban Quản trị (nếu có), Ban Quản lý chịu trách nhiệm hỗ trợ các Thành viên Ban Quản trị lập kế hoạch công tác định kỳ tháng / quý / năm để bảo đảm công tác quản lý, vận hành hoạt động bình thường cho Khu Căn hộ,
3. Sau khi các kế hoạch công tác được Ban Quản trị thông qua, Ban Quản lý có trách nhiệm tổ chức thực hiện theo sự chỉ đạo và giám sát trực tiếp của Thành viên Ban Quản trị phụ trách  lĩnh vực công việc liên quan theo phân công tại mục I trên đây,
4. Trong trường hợp khẩn cấp, Ban Quản lý báo cáo ngay Trưởng Ban Quản trị và Thành viên phụ trách lĩnh vực công việc liên quan để phối hợp giải quyết kịp thời,
5. Trường hợp Ban Quản lý tự đưa ra quyết định thì phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.

Thành viên Ban Quản trị nhiệm kỳ II (2015 – 2017) đã ký tên.

Đỗ Văn Thức, Trưởng BQT

Lê Mạnh Hùng, Phó BQT

Mai Lê Thiên Hương, Phó BQT

Trần Cường, TV BQT

Trần Huy Cường, TV BQT

Phạm Nguyệt Hiền Giang, TV BQT

Phạm Hồ Hoa Lan, TV BQT

Nguyễn Thị Mận, TV BQT

Trần Minh Tiến, TV BQT

Bài viết liên quan